Polibase FAQ:8441

Материал из Cybernetic Systems
Перейти к: навигация, поиск

1 Как настроить шаблоны быстрой печати счетов и договоров?

ВОПРОС: Как настроить печать по кнопкам быстрой печати Счет А4, А5, А4 Гр, 80мм, Штрих-М, Счета, Д1, Д2, Д3, Д4, Д5?

ОТВЕТ:

В системе CS Polibase предусмотрена быстрая печать до 11 различных документов с перечнем услуг - по кнопкам Счет А4, А5, А4 Гр, 80мм, Штрих-М, Счета, Д1, Д2, Д3, Д4, Д5 , которые находятся в формах:

  • Карта клиента / Счета и оплата
  • Запись на прием на день
  • Запись на прием по дням

Каждую из кнопок быстрой печати Счет А4, А5, А4 Гр, 80мм, Штрих-М, Счета, Д1, Д2, Д3, Д4, Д5 можно настроить на печать любого документа, содержащего список услуг и товаров из выбранного счета. Обычно этим кнопкам распечатываются следующие документы:

- По кнопке Счет А4 - печать документа - например счета в формате А4

- По кнопке А5 - печать документа - например счета в формате А5

- По кнопке 80 мм - печать счета в формате принтера с лентой шириной 80 мм

- По кнопке А4 Гр - печать счета в формате А4 с группированием услуг по группам печати (в соответствии с параметром настройки Справочник услуг / Услуга / Группа печати в счете)

- По кнопке Штрих-М - печать счета в формате простого текста на фискальном регистраторе Штрих-М

- По кнопке Счета - печать детальной выписки по выделенным счетам

- По кнопкам Д1, Д2, Д3, Д4, Д5 - документы различного типа, например: Договор на оказание услуг, Акт выполненных работ, Информированное согласие и т.п.


Все печатные формы этих документов имеют одинаковую структуру, а именно, каждая печатная форма будет состоять из ТРЕХ частей:

- Верхняя часть документа - "Шапка" (формат печати настраивается)

- Средняя часть документа - Список услуг и товаров из протокола-счета (формат печати фиксирован)

- Нижняя часть документа - "Подвал" (формат печати настраивается)


Таким образом, для всех этих документов можно настроить "Шапку" и "Подвал" с помощью шаблонных файлов, которые находятся в папке общего доступа для хранения шаблонов, установленной параметром:

Файл / Настройки общие / Шаблоны и данные / Директория для хранения шаблонов /


По умолчанию по этим кнопкам распечатываются документы, заданные шаблонами соответственно:

- По кнопке Счет А4 - шаблоны Счет подвал.rtf, Счет шапка.rtf

- По кнопке А5 - шаблоны Счет подвал А5.rtf, Счет шапка А5.rtf

- По кнопке 80 мм - шаблоны Счет подвал 80.rtf, Счет шапка 80.rtf

- По кнопке Счета - шаблоны Счета подвал.rtf, Счета шапка.rtf

- По кнопке Д1 - шаблоны Договор шапка.rtf, Договор подвал.rtf

- По кнопке Д2 - шаблоны Договор 1 шапка.rtf, Договор 1 подвал.rtf

- По кнопке Д3 - шаблоны Договор 2 шапка.rtf, Договор 2 подвал.rtf

- По кнопке Д4 - шаблоны Договор 3 шапка.rtf, Договор 3 подвал.rtf

- По кнопке Д5 - шаблоны Договор 4 шапка.rtf, Договор 4 подвал.rtf

Например, чтобы по кнопке Д3 распечатывался Акт выполненных работ, нужно отредактировать шаблонные файлы "Договор 2 шапка.rtf", "Договор 2 подвал.rtf" - наименование этих файлов должно быть именно таким, а содержание может быть любым, т.е. в текст "шапки" должен быть внесен текст и заголовок "Акта...", а в подвале - его заключающая часть.

2 Дополнительные возможности настройки шаблонов быстрой печати счетов и договоров

Медицинская информационная система CS Polibase имеет следующие дополнительные возможности настройки шаблонов быстрой печати счетов и договоров:

2.1 Настройка индивидуальных шаблонов печати для каждого подразделения

Каждое подразделение медицинского предприятия может иметь свои собственные формы печати документов. Настройка индивидуальных шаблонов печати для каждого подразделения осуществляется в форме Структура предприятия / Подразделение.

2.2 Настройка индивидуальных шаблонов печати для каждой должности штатного расписания

Каждый специалист (должность штатного расписания) может иметь свои собственные формы печати документов. Настройка индивидуальных шаблонов печати для каждой должности штатного расписания осуществляется в форме Специалисты и штатное расписание / Позиция штатного расписания

2.3 Возможность печати общих колонтитулов на каждой странице печатной формы документа

Печать счета по форме А4 и А5 - имеется возможность настраивать дополнительный общий заголовок (колонтитул) на каждой странице печати счета с помощью дополнительных файлов настройки заголовков "Имя файла Счет шапка А4 Page.rtf" и "Имя файла Счет шапка А5 Page.rtf".

Например, если счет печатается на фирменном бланке, то теперь можно настроить зону в начале каждой страницы, на которой не будет печататься информация (зона логотипа фирменного бланка), или напротив, настроить общий бланк - логотип печати каждой страницы.

2.4 Отдельные шаблоны для печати счетов и договоров в режиме "Без цен"

Иногда возникает необходимость распечатывать документы без цен. Для этого в системе предусмотрены специальные шаблоны.

Печать счета в форматах А4 и А5 - имеется возможность печати в режимах "Без цены" и "Без даты". В режиме печати "Без цены" используются отдельные шаблоны шапки и подвала счета, к именам которых добавляется часть " - без цены".

Например, если имена основных шаблонов "Счет шапка.rtf" или "Счет шапка А5.rtf", то имена дополнительных шаблонов, которые будут использоваться в режиме печати "Без цены", должны быть: "Счет шапка.rtf - без цены" или "Счет шапка А5.rtf - без цены" соответственно.

Режим печати "без цены" устанавливается, когда пользователь в окне "Печать счета", которое появляется сразу после нажатия любой из кнопок быстрой печати счетов и договоров, снимает опцию "Цены". В этом случае система будет использовать другие шаблоны печати, а именно шаблоны с именами "Счет шапка.rtf - без цены" или "Счет шапка А5.rtf - без цены". Если таких шаблонов система не обнаружит, то соответствующие части печатной формы документа останутся незаполненными.

Режим "Бен цены" включается автоматически при выборе счета, имеющего безналичную форму расчета.

2.5 Возможность задавать индивидуальные шаблоны печати для каждого счета

Этот случай встречается довольно редко, но, тем не менее, иногда возникает необходимость распечатать документ с индивидуальной формой печати шапки и подвала. Например, в случае, когда требуется распечатать счет годовой давности по образцу годовой давности после того, как организация перешла на новые формы печати.

Индивидуальная шапка и подвал счета устанавливаются параметрами Протокол - Счет / Текст документа / "Шапка при выводе на печать", "Подвал при выводе на печать", которые позволяют при необходимости задавать и сохранять индивидуально для каждого счета форму печати (шапку и подвал).

Чтобы указать индивидуальную шапку и подвал счета, отличающиеся от тех, что установлены в общих настройках по умолчанию, нужно:

- открыть форму Протокол - Счет / Текст документа - заполнить параметры "Шапка при выводе на печать" и "Подвал при выводе на печать" выбором из справочников шаблонных форм.

Предварительно шапку и подвал нужно зарегистрировать в справочнике "Шаблонные формы" так же, как регистрируются другие шаблонные документы (их можно прикрепить к любой группе).

Этот механизм работает следующим образом: если в счете "индивидуальные" шапка и подвал не указаны, то работает существующий механизм (шапка и подвал, установленные в настройках общих -> или настройках подразделения -> или настройках позиции штатного расписания), если же "индивидуальные" шапка и подвал указаны в счете, то при печати будут использоваться именно они. "Индивидуальные" шапка и подвал счета запоминаются в базе данных и каждый счет теперь будет их "помнить" и будет всегда распечатываться с ними (если их не удалять из счета).


Важно:

По умолчанию шапка и подвал печати счета выбираются из настроек в следующей последовательности:

- Настройки общие

- Настройки подразделения

- Настройки позиции штатного расписания

- Настройки счета

Если не указаны нижестоящие, то по умолчанию выбираются вышестоящие.

Вернуться на заглавную страницу