Polibase FAQ:27622 — различия между версиями
Oleg (обсуждение | вклад) |
Oleg (обсуждение | вклад) |
||
Строка 13: | Строка 13: | ||
Таким образом, изменение формы оплаты в самом счете ни на что не влияет (кроме того, что она будет использоваться по умолчанию при создании новой платежной операции по этому счету) и ее изменение в счете не изменяет и не должно изменять форму оплаты связанных с ним платежных операций. | Таким образом, изменение формы оплаты в самом счете ни на что не влияет (кроме того, что она будет использоваться по умолчанию при создании новой платежной операции по этому счету) и ее изменение в счете не изменяет и не должно изменять форму оплаты связанных с ним платежных операций. | ||
− | Если возникла необходимость изменить форму оплаты, ее можно и нужно менять в платежной операции. Но при этом нужно учитывать следующие соображения и ограничения: | + | Если возникла необходимость изменить форму оплаты, ее можно и нужно менять в платежной операции / платежных операциях. Но при этом нужно учитывать следующие соображения и ограничения: |
1) По умолчанию в системе CS Polibase для обеспечения безопасности данных действует ряд запретов на редактирование платежных операций. В частности по умолчанию, если пользователю не предоставлены специальные разрешения, то: | 1) По умолчанию в системе CS Polibase для обеспечения безопасности данных действует ряд запретов на редактирование платежных операций. В частности по умолчанию, если пользователю не предоставлены специальные разрешения, то: |
Версия 11:48, 23 августа 2023
Как правильно изменить форму оплаты?
ВОПРОС:
После закрытия счета возникла необходимость изменить форму оплаты. Разблокируем счет и изменяем его форму оплаты, но платежные операции этого счета «висят» со старой формой оплаты, приходиться удалять и делать новый счет.
ОТВЕТ
Изменять и делать новый счет в этом случае не нужно.
Форма оплаты в счете используется только для того, чтобы устанавливать по умолчанию форму оплаты при создании новой платежной операции (которая "берет" форму оплаты из счета, но в которой эту форму оплаты можно изменить, если реальная форма оплаты отличается от той, которая указана в счете) и в дальнейшем особого смысла не имеет, так как форма оплаты определяется не в процессе регистрации счета, а в момент регистрации платежных операций по этому счету. При этом расчеты могут иметь сложный характер (авансы, предоплаты, частичные оплаты, кредиты и прочее), и все эти операции могут быть зарегистрированы с разными формами оплаты. Т.е. реальная форма оплаты по счету - это та форма оплаты, которая указывается в каждой платежной операции, причем по одному счету может быть несколько платежных операций с разными формами оплаты.
Таким образом, изменение формы оплаты в самом счете ни на что не влияет (кроме того, что она будет использоваться по умолчанию при создании новой платежной операции по этому счету) и ее изменение в счете не изменяет и не должно изменять форму оплаты связанных с ним платежных операций.
Если возникла необходимость изменить форму оплаты, ее можно и нужно менять в платежной операции / платежных операциях. Но при этом нужно учитывать следующие соображения и ограничения:
1) По умолчанию в системе CS Polibase для обеспечения безопасности данных действует ряд запретов на редактирование платежных операций. В частности по умолчанию, если пользователю не предоставлены специальные разрешения, то:
- Запрещено изменять платежные операции прошлого числа
- Запрещено изменять платежные операции текущего числа
- Запрещено создавать платежные операции будущего числа
- Запрещено создавать платежные операции прошлого числа
- Запрещено удалять платежные операции прошлого числа
- Запрещено удалять платежные операции текущего числа
- Запрещено редактировать "Сумму коррекции" в платежной операции
а также
- Запрещено снимать признак Чек / Верификация
- Запрещено устанавливать признак Чек / Верификация
Чтобы выполнить указанные выше действия (запрещенные по умолчанию), необходимо конкретному пользователю предоставить соответствующие права (одно или несколько, модуль Пользователи / Права и ограничения):
- Право изменять платежные операции прошлого числа
- Право изменять платежные операции текущего числа
- Право создавать платежные операции будущего числа
- Право создавать платежные операции прошлого числа
- Право удалять платежные операции прошлого числа
- Право удалять платежные операции текущего числа
- Право признак верификации снимать
- Право признак верификации устанавливать
- Право редактировать "Сумму коррекции" в платежной операции
2) Если по платежной операции ранее был пробит чек и/или платежная операция была отмечена признаком Чек / Верификация, то такой счет защищен и его редактирование запрещено. Для снятия признака Чек / Верификация пользователь должен обладать соответствующим правом снимать признак верификации (см. выше).
3) Если по платежной операции ранее был пробит чек и эта информация уже ушла в фискальные органы, то изменение формы оплаты такой платежной операции юридически невозможно (технически возможно в базе Polibase при соответствующих правах, но юридически - нет, в базах данных фискальных органов эта платежная операция останется с той формой оплаты, которая была проведена при печати чека). В этом случае следует не изменять форму оплаты в уже существующей платежной операции, а оформить возврат на сумму старого платежа по старой форме оплаты с пробитием чека возврата, после чего зарегистрировать новую платежную операцию с новой формой оплаты.
4) Вся ответственность за действия, связанные с ручным редактированием ранее введенных платежных операций, даже если пользователь обладает соответствующими правами в системе CS Polibase, лежит на исполнителе этих действий. Ответственность за предоставление тех или иных прав конкретному пользователю лежит на том ответственном лице, которое предоставило этому пользователю соответствующие права.