Polibase FAQ:18362 — различия между версиями

Материал из Cybernetic Systems
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «== Как разнести оплату, полученную от страховой компании? == '''ВОПРОС:''' При работе с паци…»)
 
(Как разнести оплату, полученную от страховой компании?)
 
(не показано 6 промежуточных версий этого же участника)
Строка 8: Строка 8:
 
'''ОТВЕТ'''
 
'''ОТВЕТ'''
  
При работе по ДМС после получения оплаты от страховой нужно провести РАЗНОСКУ платежей. В результате будут заполнены корректно суммы “Оплачено” в каждой платежной операции и сделана общая сторнировочная запись на разнесенную сумму оплаты.
+
При работе по ДМС после получения оплаты от страховой компании нужно провести РАЗНОСКУ платежей. В результате будут созданы операции типа “Оплачено” по каждой постоплате и сделана общая сторнировочная запись на разнесенную сумму оплаты.
  
Чтобы разнести оплату, полученную от страховой компании, по платежным операциям с ранее начисленными суммами:
+
Более подробно:
 +
 
 +
При работе со страховыми компаниями ДМС и другими оплачивающими организациями рекомендуется следующий порядок работы:
 +
 
 +
1) По каждому счету регистрируется операция типа “Постоплата” (только начислено, оказание услуг в кредит) по форме оплаты – безналичная. Если оплата будет частично - безналичными (одну часть платит страховая организация), частично – наличными (другую часть платит сам пациент), то начисление тоже нужно делать двумя этими частями - двумя типами оплаты. Оплата наличной части регистрируется как обычно, по мере оплаты наличными. Оплата безналичной части регистрируется специальной процедурой “Разноска платежей” ПОСЛЕ получения безналичной оплаты от организации.
 +
 
 +
2) В конце отчетного периода (например, месяц) готовится отчет по выполненным услугам (Общий отчет и статистика по услугам / фильтр “Организация”), на основании которого готовится и  выставляется счет для страховой компании/оплачивающей организации. После получения оплаты по этому счету оплата регистрируется в карте организации / страховой компании, например, получено 1 000 000 руб.
 +
 
 +
3) Полученная от организации / страховой компании сумма ( 1 000 000 руб.) "разносится" по элементарным операциям типа "Постоплата", которые были ранее зарегистрированы для пациентов этой организации. При работе по ДМС или по договорам обслуживания после получения оплаты от страховой компании / организации нужно провести РАЗНОСКУ платежей. В результате будут созданы операции типа “Оплачено” по каждой постоплате и сделана сторнировочная запись на разнесенную сумму оплаты.
 +
 
 +
Чтобы разнести оплату, полученную от страховой компании / договорной организации, по платежным операциям с ранее начисленными суммами:
  
 
* Откройте модуль Статистика / Общий учет начислений и платежей / Доходы
 
* Откройте модуль Статистика / Общий учет начислений и платежей / Доходы
Строка 17: Строка 27:
 
* На правой панели перейдите на вкладку "Функции"
 
* На правой панели перейдите на вкладку "Функции"
 
* В детальном списке платежей выделите те операции, по которым будем разносить оплату (Правая мышь / Выделить все или можно выделить отдельные операции: Ctrl +правая мышь или Shift + стрелки клавиатуры)
 
* В детальном списке платежей выделите те операции, по которым будем разносить оплату (Правая мышь / Выделить все или можно выделить отдельные операции: Ctrl +правая мышь или Shift + стрелки клавиатуры)
*  
+
* Нажмите кнопку "Отметить %" - отметить те операции, по которым будет проведена разноска оплаты
 
+
* Нажмите кнопку "Разнести оплату"
=== Общая схема работы с накопительной системой бонусных баллов ===
+
 
+
[http://www.polibase.ru Медицинская информационная система] CS Polibase позволяет накапливать бонусные баллы в зависимости от суммы платежей пациента, а также использовать накопленные пациентом баллы при последующей оплате. Система поддерживает два курса баллов по отношению к основной валюте расчетов (рублю):
+
 
+
* курс накопления баллов - курс преобразования оплаченных рублей в баллы
+
* курс оплаты баллами - курс преобразования баллов в рубли при оплате услуг.
+
 
+
Баллы также имеют срок действия. По окончанию срока действия баллов они перестают действовать (сгорают).
+
 
+
Курсы накопления баллов, курс оплаты баллами и срок действия баллов задаются в настройках системы и могут меняться со временем  по усмотрению администрации клиники. При этом история накопления баллов сохраняется с теми параметрами, которые были установлены в системе на момент регистрации конкретных платежных операций.
+
 
+
Баллы в системе CS Polibase рассматриваются, как платежное средство, и зарегистрированы в справочнике платежных средств (Справочники / Платежные средства / ID = 99).
+
 
+
=== Как настроить работу с накопительной системой бонусных баллов ===
+
 
+
Перед началом работы с накопительной системой бонусных баллов необходимо:
+
 
+
- Задать параметры системы накопления баллов:
+
 
+
* Откройте ''Файл / Настройки общие / Счета и оплата''
+
 
+
Задайте там параметры:
+
 
+
* Накопительные баллы: бал
+
 
+
* Текущий курс накопления баллов: 0,1 руб (например)
+
 
+
* Текущий срок действия баллов: 30 дней (например)
+
 
+
- Задать курс оплаты баллами:
+
 
+
* Откройте ''Справочники / Платежные средства / Баллы''
+
 
+
Задайте там параметр:
+
 
+
* Текущий курс: 1 руб. (например)
+
 
+
После этого можно пользоваться накопительной системой баллов.
+
 
+
=== Как начисляются баллы при регистрации новой платежной операции ===
+
 
+
При регистрации и сохранении новой платежной операции баллы начисляются автоматически.
+
 
+
Общая накопленная пациентом сумма баллов отображается:
+
 
+
* В форме ''Карта пациента / Лечение и оплата / Доходы'' - в нижней части формы
+
 
+
* В форме любой ''Платежной операции'' / поле ''Всего баллов''
+
 
+
=== Как использовать баллы при оплате ===
+
 
+
Чтобы использовать баллы в качестве платежного средства при оплате, выделите счет и нажмите кнопку ''Оплатить'', как обычно.
+
 
+
В открывшейся форме платежной операции:
+
 
+
- Проконтролируйте сумму ''Начислено'', ''Оплачено'' и ''Всего баллов''
+
 
+
- Если накоплена ненулевая сумма баллов и пациент готов использовать баллы для оплаты, то нажмите кнопку ''Оплатить баллами''
+
 
+
- В правой части формы оплаты появится дополнительная панель для оплаты баллами со следующей информацией:
+
 
+
* Накоплено баллов всего
+
 
+
* Сумма начислено в баллах - требуемая сумма к начислению в баллах по данной платежной операции
+
 
+
* Сумма к оплате в баллах - требуемая сумма к оплате в баллах по данной платежной операции
+
 
+
Если суммы накопленных баллов недостаточно для полной оплаты всей суммы, то системой будет предложено сделать частичную оплату баллами.
+
 
+
* Нажмите кнопку ''Оплатить в баллах''
+
 
+
* В результате в основной форме платежной операции будут изменены поля ''Оплачено'' - сумма в баллах, платежное средство - ''бал''
+
 
+
* Для сохранения платежной операции нажмите ''ОК''
+
 
+
* Если оплаты баллами не хватило для полной оплаты счета, то оплату оставшейся суммы в рублях зарегистрируйте, как обычно, повторно нажав на кнопку "Оплатить счет".
+
 
+
=== Как посмотреть статистику по оплате баллами ===
+
 
+
Для просмотра статистических данных по оплате баллами
+
 
+
* Откройте модуль ''Статистика / Общий учет начислений и платежей''
+
 
+
* Включите фильтр ''Платежное средство'' - выберите ''Баллы''
+
 
+
* Используйте все виды отчетов (закладки) и другие фильтры, если нужно.
+
  
 +
В результате по каждой выделенной платежной операции будет создана новая операция "Разнесение оплаты - зачет" с суммой "Оплачено", равной суммой ранее начисленной, а также будет сделана общая сторнировочная запись "Разнесение оплаты - СТОРНО" с общей суммой разнесенной оплаты.
  
 
[[Заглавная страница|Вернуться на заглавную страницу]]
 
[[Заглавная страница|Вернуться на заглавную страницу]]

Текущая версия на 12:41, 21 марта 2018

Как разнести оплату, полученную от страховой компании?

ВОПРОС:

При работе с пациентами по ДМС или по договору обслуживания мы сначала регистрируем Постоплату (только "Начислено"), в конце месяца выставляем счет страховой компании и получаем от нее оплату. Каким образом разнести оплату, полученную от страховой компании, по расчетным счетам пациентов?

ОТВЕТ

При работе по ДМС после получения оплаты от страховой компании нужно провести РАЗНОСКУ платежей. В результате будут созданы операции типа “Оплачено” по каждой постоплате и сделана общая сторнировочная запись на разнесенную сумму оплаты.

Более подробно:

При работе со страховыми компаниями ДМС и другими оплачивающими организациями рекомендуется следующий порядок работы:

1) По каждому счету регистрируется операция типа “Постоплата” (только начислено, оказание услуг в кредит) по форме оплаты – безналичная. Если оплата будет частично - безналичными (одну часть платит страховая организация), частично – наличными (другую часть платит сам пациент), то начисление тоже нужно делать двумя этими частями - двумя типами оплаты. Оплата наличной части регистрируется как обычно, по мере оплаты наличными. Оплата безналичной части регистрируется специальной процедурой “Разноска платежей” ПОСЛЕ получения безналичной оплаты от организации.

2) В конце отчетного периода (например, месяц) готовится отчет по выполненным услугам (Общий отчет и статистика по услугам / фильтр “Организация”), на основании которого готовится и выставляется счет для страховой компании/оплачивающей организации. После получения оплаты по этому счету оплата регистрируется в карте организации / страховой компании, например, получено 1 000 000 руб.

3) Полученная от организации / страховой компании сумма ( 1 000 000 руб.) "разносится" по элементарным операциям типа "Постоплата", которые были ранее зарегистрированы для пациентов этой организации. При работе по ДМС или по договорам обслуживания после получения оплаты от страховой компании / организации нужно провести РАЗНОСКУ платежей. В результате будут созданы операции типа “Оплачено” по каждой постоплате и сделана сторнировочная запись на разнесенную сумму оплаты.

Чтобы разнести оплату, полученную от страховой компании / договорной организации, по платежным операциям с ранее начисленными суммами:

  • Откройте модуль Статистика / Общий учет начислений и платежей / Доходы
  • Выберите данные за требуемый период времени (например, за прошедший месяц)
  • Выберите организацию, по начислениям которой нужно разнести оплату - включите фильтр Правая панель / Фильтры / Организация
  • На правой панели перейдите на вкладку "Функции"
  • В детальном списке платежей выделите те операции, по которым будем разносить оплату (Правая мышь / Выделить все или можно выделить отдельные операции: Ctrl +правая мышь или Shift + стрелки клавиатуры)
  • Нажмите кнопку "Отметить %" - отметить те операции, по которым будет проведена разноска оплаты
  • Нажмите кнопку "Разнести оплату"

В результате по каждой выделенной платежной операции будет создана новая операция "Разнесение оплаты - зачет" с суммой "Оплачено", равной суммой ранее начисленной, а также будет сделана общая сторнировочная запись "Разнесение оплаты - СТОРНО" с общей суммой разнесенной оплаты.

Вернуться на заглавную страницу