Polibase FAQ:16183

Контроль остатков материалов и медикаментов

ВОПРОС:

Каким образом контролируются остатки материалов и медикаментов? Хотелось бы также, чтобы система сама контролировала минимальные остатки и уведомляла, когда определенные материалы на складе заканчиваются.

ОТВЕТ:

Чтобы программа уведомляла о минимальных остатках, нужно:

- В справочнике материалов задать минимальные остатки: Справочник материалов / Форма Материал - поля Минимальные остатки - те, которые нужны - на выбор - по складу, у персоны, в помещении..

- Общие остатки смотреть в Оборотной ведомости - включить опцию "Контроль неснижаемых остатков". Записи, где остаток меньше заданного, будут выделяться красным цветом

Возникли вопросы по списанию материалов, после оказания услуги. Предусматривает ли программа автоматическое списание материалов по моменту оказания услуги?

На данный момент мы прикрепили к нескольким услугам материалы. При создании счета, выбирая эти услуги, расходные материалы сразу отражаются в счете во вкладке "Материалы". Но приходится дополнительно нажимать кнопку "Выдать и списать все". Можно ли сделать это автоматически? Чтобы прикрепленный материал тут же списывался.

ОТВЕТ:

Автоматическое списание материалов по нормативу

Чтобы программа автоматически списывала материалы на момент оказания услуги, нужно установить у пользователя опции в разделе Пользователи / Права и ограничения / Счета:

- Автоматически добавлять материалы по нормативу

- Автоматически списывать материалы по нормативу

Чтобы программа уведомляла о минимальных остатках, нужно:

- В справочнике материалов задать минимальные остатки: Справочник материалов / Форма Материал - поля Минимальные остатки - те, которые нужны - на выбор - по складу, у персоны, в помещении..

- Общие остатки смотреть в Оборотной ведомости - включить опцию "Контроль неснижаемых остатков". Записи, где остаток меньше заданного, будут выделяться красным цветом