Polibase FAQ:16002
Содержание
1 Как настроить и использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП) в медицинской записи?
Электронная цифровая подпись врача - специалиста используется для подписания и дальнейшей защиты медицинской записи от изменения. Чтобы воспользоваться этим механизмом, нужно зарегистрировать электронную подпись специалиста в его карте, после чего этот специалист может использовать ее для подписания документов (медицинских записей):
1.1 Как зарегистрировать электронную подпись специалиста?
Сотрудник, который регистрирует цифровую подпись, должен обладать правом: Пользователи / Права и ограничения / Доступ к данным / Право регистрации цифровой подписи сотрудников.
Чтобы зарегистрировать цифровую подпись специалиста:
- Открыть Данные / Специалисты и штатное расписание / Персонал
- Открыть карту специалиста
- Ввести в поле “Личная цифровая подпись” / Оригинал цифро-буквенное сочетание – пароль, которое будет служить в качестве цифровой подписи специалиста
- Нажать кнопку “Хешировать”
- Сохранить данные – нажать ОК
В результате в базе данных будет сохранен так называемый “след” подписи – специальный зашифрованный (захешированный) код, который позволяет однозначно идентифицировать подпись специалиста, но из которого сама подпись (пароль) не может быть восстановлена никаким образом. Таким образом обеспечивается секретность пароля – подписи специалиста, которую может знать только сам специалист. Сам пароль - подпись в базе данных не хранится, хранится только ее “след”.
1.2 Как использовать цифровую подпись для подписания медицинской записи ?
Подписывать медицинскую запись может только тот специалист, который указан в поле "Специалист" в форме медицинской записи.
Чтобы подписать текст медицинской записи (выполняет специалист - автор медицинской записи):
- Откройте форму “Медицинская запись”
- Заполните и отредактируйте текст медицинской записи, как обычно, по шаблону
- Обратите внимание, чтобы поле “Специалист” было заполнено перед подписанием документа (для врачей это поле заполняется автоматически фамилией врача по логину пользователя)
- Введите в поле “Подпись” свою личную цифровую подпись - пароль
- Нажмите кнопку “Подписать”
- Если подпись специалиста верна и соответствует подписи специалиста, указанному в поле "Специалист", то справа от подписи будет проставлен ее хеш-код. Если введено неверное значение, то будет выдано соответствующее сообщение.
- Сохраните медицинскую запись – нажмите кнопку ОК.
Таким образом гарантируется, что медицинская запись была подписана и сохранена самим специалистом и ни кем иным (при условии, что свой пароль – подпись специалист никому не сообщает).
В результате медицинская запись будет подписана и ее текст будет защищен от дальнейшего редактирования, в чем можно убедиться, если открыть форму медицинскую записи повторно. Запись будет открыта в режиме только чтение. Ее редактирование будет запрещено.
1.3 Как разблокировать подписанный документ ?
В случае необходимости подписанные документы можно разблокировать. Это может сделать только сотрудник, обладающий одним из следующих прав:
- Пользователи / Права и ограничения / Право разблокировать подпись только свою (в случае необходимости предоставляется врачу - специалисту - автору документа)
- Пользователи / Права и ограничения / Право разблокировать подпись только специалистов своего подразделения (в случае необходимости предоставляется руководителю подразделения)
- Пользователи / Права и ограничения / Право разблокировать подпись любую (в случае необходимости предоставляется, например, главному врачу)
Чтобы разблокировать подпись медицинской записи:
- Откройте Карту пациента / Медицинские записи
- Выделите медицинскую запись, у которой вы хотите разблокировать подпись
- Нажмите правую кнопку мыши / пункт Разблокировать подпись
Если функция “Разблокировать подпись” доступна данному пользователю, то подпись в медицинской карте будет разблокирована и текст медицинской записи будет снова доступен для редактирования. После окончания редактирования специалист – автор записи может снова подписать документ, как описано выше и закрыть его для редактирования.
