Polibase FAQ:12642

Материал из Cybernetic Systems
Перейти к: навигация, поиск

1 Как настроить и использовать сканер штрих-кодов?

Система CS Polibase использует сканеры штрих-кодов, подключенные "в разрыв клавиатуры".

С помощью сканера штрих-кодов можно выполнять автоматический поиск и выбор услуг, товаров и материалов при их вводе в соответствующие документы (счет/протокол лечения и приходно-расходные документы по учету материалов), а также поиск и выбор из базы данных пациентов по штрих-коду персонального документа (пластиковой карты).

Для правильной работы сканера необходимо сделать следующие настройки сканера и параметров системы CS Polibase:

1.1 Как настроить параметры сканера

  • Отключите режим простановки суффиксов возврата каретки и конца строки (CR и LR) (см. руководство пользователя конкретной модели сканера).
  • Установите символы префикса и суффикса, которые будут использоваться для обозначения начала и окончания последовательности символов штрих-кода (см. руководство пользователя конкретной модели сканера).

Например при установке:

- символ префикса: "("

- символ суффикса: ")"

тест чтения штрих-кода "1234567890" сканером, переданный системе CS Polibase, будет выглядеть следующим образом:

(1234567890) (без перевода строки).

Рекомендация: Для символов префикса и суффикса рекомендуем использовать символы, которые будут одинаковыми для разных языковых раскладок клавиатуры, например, символы "(" и ")" - одинаковые для русской и английской раскладок клавиатуры. В этом случае последовательность, полученная от сканера, будет всегда правильно распознаваться независимо от выбранной в данный момент раскладки клавиатуры.

1.2 Как настроить параметры системы CS Polibase для работы со сканером штрих-кодов

В составе системы CS Polibase может работать несколько сканеров, каждый из которых подключен к своему компьютеру (рабочей станции). Поэтому в системе предусмотрена индивидуальная настройка параметров каждого локального сканера, присоединенного к конкретному компьютеру (рабочей станции).

Чтобы настроить конкретное рабочее место (компьютер) системы CS Polibase для работы со сканером штрих-кодов:

  • Откройте Файл / Настройки общие / Рабочие места и оборудование
  • Выделите рабочее место (компьютер), к которому присоединен настраиваемый сканер
  • Нажмите кнопку Свойства
  • Задайте параметры cканера штрих-кодов:

- Префикс

- Суффикс

которые соответствуют настройкам сканера, выполненным в соответствии с п.1).

Например:

- Префикс: (

- Суффикс: )

Сохраните настройки, нажав кнопку ОК.

1.3 Как использовать сканер штрих-кода при регистрации платежной операции при использовании накопительной системы скидок

При регистрации оплаты по накопительной системе скидок платежную операцию необходимо привязать к дисконтной карте, чтобы платежи накапливались на балансе этой дисконтной карты. Для этого:

  • Откройте форму платежной операции
  • Считайте сканером штрих-код документа - дисконтной карты пациента
  • Если дисконтная карта с указанным штрих-кодом зарегистрирована в базе данных, то она будет автоматически найдена и прикреплена к данной платежной операции. Ее номер появится в поле "Дисконтная карта" и сумма платежной операции будет добавлена на общий накопительный баланс данной дисконтной карты.
  • Накопительный баланс дисконтной карты может быть использован для автоматического пересчета коэффициента оплаты (КО) дисконтной карты по накопительной шкале скидок. Для автоматического пересчета КО дисконтной карты в ее регистрационной форме включите опцию "Пересчитывать автоматически"
  • Коэффициент оплаты, указанный в дисконтной карте, может быть использован далее при расчете скидки в новом счете-протоколе

1.4 Как использовать сканер штрих-кода при задании скидки по дисконтной карте в счете - протоколе

  • Откройте счет - протокол
  • Включите опцию "Ввод по штрих-коду / Дисконтная карта" (режим ввода данных по штрих-коду "Услуги и товары" или "Дисконтная карта", включенный по умолчанию, устанавливается частными настройками конкретного пользователя)
  • Считайте сканером штрих-код документа - дисконтной карты пациента
  • Если документ (дисконтная карта) с указанным штрих-кодом зарегистрирован в базе данных, то он будет автоматически найден и его номер появится в поле "Дискарта", а коэффициент оплаты (КО) счета будет автоматически изменен на значение КО, заданное в выбранной дисконтной карте.
  • Обратите внимание, что стоимость уже введенных в счет-протокол услуг после изменения коэффициента оплаты в поле "КО" автоматически пересчитана не будет. Это сделано для того, чтобы иметь возможность регистрировать в одном счете разные услуги с разными коэффициентами оплаты. Например, на одну часть услуг в счете скидка может распространяться, на другую часть услуг скидка может не распространяться.
  • Для пересчета стоимости всех услуг с выбранным коэффициентом оплаты используйте кнопку - функцию "Пересчитать все"

1.5 Как использовать сканер штрих-кода при вводе услуг в счете - протоколе

  • Откройте счет-протокол
  • Включите опцию "Ввод по штрих-коду / Услуги и товары" (режим ввода данных по штрих-коду "Услуги и товары" или "Дисконтная карта", включенный по умолчанию, устанавливается частными настройками конкретного пользователя)
  • Считайте сканером штрих-код услуги или товара
  • Если услуга / товар с указанным штрих-кодом зарегистрирована в базе данных, то она будет автоматически найдена и добавлена в список медицинских услуг и товаров счета-протокола

1.6 Как использовать сканер штрих-кода при оприходовании материалов на склад

Оприходование материалов и медикаментов на склад осуществляется с помощью документа Приходный ордер. Чтобы зарегистрировать приход материалов или медикаментов на склад с помощью сканера штрих-кодов:

  • Откройте модуль Данные / Общий учет материалов / Накладные
  • На главном навигаторе структуры выделите склад, на который вы хотите принять материалы (в этом случае в новом приходном ордере поле Склад будет заполнено автоматически)
  • Нажмите правую мышь / Новый документ / Приходный ордер (приход) или кнопку Приход на схеме учета материалов в нижней части экрана
  • Откроется форма регистрации нового приходного ордера
  • Поднесите к сканеру штрих- кодов упаковку материала со штрих-кодом и считайте штрих-код сканером
  • Если материал или медикамент с указанным штрих-кодом зарегистрирован в базе данных, то он будет автоматически найден и откроется форма регистрации прихода материала на склад с уже заполненным полем Материал
  • Заполните оставшиеся необходимые поля в форме (Количество, Цена прихода)
  • Сохраните данные, нажав на кнопку ОК
  • Для ввода следующей позиции приходного ордера - считайте штрих-код следующего материала сканером, и т.д.
  • После окончания ввода всех позиций приходного ордера (накладной), сохраните документ, нажав на кнопку ОК.

Вы также можете использовать сканер штрих - кодов для поиска и выбора материала или медикамента в форме редактирования одной позиции приходного ордера (форма Приход на склад), а также в форме выбора материалов из базы. Для этого просто откройте соответствующую форму и считайте сканером штрих-код с упаковки. Материал будет автоматически найден в базе данных и а) в форме редактирования одной позиции приходного ордера (форма Приход на склад) будет заполнено поле Материал б) в форме выбора материалов найденный материал будет показан в списке выбора.

1.7 Как использовать сканер штрих-кода при поиске пациентов в общем реестре пациентов

  • Откройте общий реестр пациентов
  • Считайте сканером штрих-код документа пациента
  • Если пациент с документом с указанным штрих-кодом зарегистрирован в базе данных, то он будет автоматически найден и показан в общем реестре пациентов

Вернуться на заглавную страницу