Штатное расписание и сотрудники
Информация о специалистах и других работниках клиники, а также штатное расписание заносятся в базу данных и отображаются на экране с помощью формы Специалисты и штатное расписание. Вы можете искать специалистов по имени, персональному идентификатору (PIN), коду, табельному номеру.
Чтобы настроить систему для работы с сотрудниками, необходимо:
• Заполнить СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ
• Включить должности в ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
• Прикрепить ПОЗИЦИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ К ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ
• Зарегистрировать СОТРУДНИКОВ
• Заполнить позиции ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
Содержание
1 Как создать справочник должностей
Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы.
1.1 Как создать новую должность
• Откройте форму, щелкнув на пиктограмму Специалисты и штатное расписание или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты и штатное расписание и перейдите в форме в список Должности (справа на форме).
• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка, и выберите пункт Добавить (или нажмите клавишу Ins) или нажмите кнопку 
Добавить, расположенную над списком.
• Появится диалоговое окно Должность для ввода новой должности. Введите все подчеркнутые поля и при необходимости заполните остальные поля формы.
• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
Новая должность будет введена в базу данных и появится в списке должностей.
1.2 Как изменить характеристики должности
Чтобы изменить характеристики должности:
• Откройте, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Специалисты и штатное расписание или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты и штатное расписание и перейдите список Должности.
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите запись, которую вы хотите изменить.
• Вызовите всплывающее меню, щелкнув ПРАВУЮ кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Изменить (или нажмите на клавиатуре клавишу Enter) или нажмите кнопку 
Изменить, расположенную над списком.
• В диалоговом окне Должность измените необходимые данные.
• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Если Вы хотите отказаться от сделанных изменений, нажмите кнопку Отмена или клавишу Esc.
1.3 Как удалить запись о должности
Вы можете удалить запись о должности, если она не используется другими данными.
• Откройте, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Специалисты и штатное расписание или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты и штатное расписание и перейдите список Должности.
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите запись, которую вы хотите удалить.
• Вызовите всплывающее меню, щелкнув ПРАВУЮ кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Del) или нажмите кнопку 
Удалить, расположенную над списком.
• Появится диалоговое окне с вопросом Вы хотите удалить Должность?.
• Для удаления нажмите кнопку ДА. Для отказа от удаления нажмите кнопку НЕТ или клавишу Esc.
2 Как создать штатное расписание
Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы.
2.1 Как вставить должность в штатное расписание
• Откройте форму Данные / Специалисты и штатное расписание или нажмите на пиктограмму Специалисты и штатное расписание.
• Если навигатор структуры не открыт (должен находиться слева), то откройте его, щелкнув Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой). Выберите в структуре подразделение, для которого будет создано штатное расписание.
• В форме Специалисты и штатное расписание перейдите в список должностей.
• Выберите должность или удерживая клавишу Ctrl выберите несколько должностей.
• Нажмите кнопку Включить в штатное расписание.
2.2 Как удалить должность из штатного расписания
• Откройте форму Данные / Специалисты и штатное расписание или нажмите на пиктограмму Специалисты и штатное расписание.
• Если навигатор структуры не открыт (должен находиться слева), то откройте его, щелкнув Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой). Выберите в структуре подразделение, для которого будет изменено штатное расписание.
• В форме Специалисты и штатное расписание перейдите в список штатного расписания.
• Выберите должность в штатном расписании или удерживая клавишу Ctrl выберите несколько должностей.
• Нажмите кнопку Исключить в штатное расписание.
2.3 Как прикрепить должность штатного расписания к подразделению
• Откройте форму Данные / Специалисты и штатное расписание или нажмите на пиктограмму Специалисты и штатное расписание.
• Если навигатор структуры не открыт (должен находиться слева), то откройте его, щелкнув Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой). Выберите в структуре подразделение, для которого будет изменено штатное расписание.
• В форме Специалисты и штатное расписание перейдите в список штатного расписания.
• Удерживая клавишу Ctrl выберите должность в штатном расписании или выберите несколько должностей.
• Нажмите клавишу Запомнить (справа вверху формы), а после этого кнопку Открепить от подразделения.
• Перейдите в Структуру предприятия и выберите подразделение, в которое будут включены выбранные должности.
• Вернитесь в список штатного расписания и нажмите кнопку Прикрепить к подразделению.
Запомненные должности появятся в списке штатного расписания заданного подразделения.
3 Как зарегистрировать сотрудников
Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы.
3.1 Как ввести нового специалиста
• Откройте форму список персонала, щелкнув на пиктограмму Специалисты и штатное расписание или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты и штатное расписание и перейдите в форме на закладку Персонал.
• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка, и выберите пункт Вставить (или нажмите клавишу Ins) или нажмите кнопку слева над списком.
Появится диалоговое окно Специалист для ввода новой сотрудника. Введите все подчеркнутые поля и при необходимости заполните остальные поля формы.
Для врача обязательно отметьте 
опцию "Включать в статистику по специалистам".
Для администраторов отметьте опцию "Включать в статистику по администраторам".
Если сотрудники будет обслуживаться, как пациенты отметьте опцию "Может быть клиентом"
• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
Новый специалист/персона будет введена в базу данных и появится в списке персонала. Если в карте специалиста отмечено "Может быть клиентом" - появится в списке клиентов.
3.2 Как изменить характеристики специалиста
Со временем специалист может перейти в другое отделение или у него может измениться домашний адрес или телефон. Вы можете изменить эти и другие характеристики специалиста. Изменение характеристик специалиста носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ним данных (расписаниях, курсах лечения, приемах, расходе материалов, начислениях и платежах). При этом никакая связанная с данным специалистом информация в базе данных утеряна не будет.
Чтобы изменить характеристики специалиста:
• Раскройте список сотрудников, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Специалисты и штатное расписание или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты и штатное расписание и перейдите на закладку Персонал.
• С помощью строки поиска в верхней части формы или визуально найдите в списке Персонала специалиста, характеристики которого Вы хотите изменить.
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.
• Вызовите всплывающее меню, щелкнув ПРАВУЮ кнопку мыши на изменяемой записи о специалисте, и выберите пункт Изменить (или нажмите на клавиатуре клавишу Enter) или нажмите кнопку слева над списком.
• В диалоговом окне Специалист измените необходимые данные. Чтобы выделить поле для редактирования, щелкните на него левой кнопкой мыши или используйте для перехода от поля к полю клавишу Tab. Поля, недоступные для непосредственного ручного ввода, заполняйте из справочников, которые вызываются по кнопкам с изображением стрелки, расположенным справа от редактируемого поля.
• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Если Вы хотите отказаться от сделанных изменений, нажмите кнопку Отмена или клавишу Esc.
Измененная Вами запись о специалисте появится в списке. Характеристики специалиста также изменятся во всех формах и списках, где он упоминается.
3.3 Как удалить специалиста
Вы можете удалить запись о специалисте из базы данных в том случае, если она не используется другими данными, т.е. если на этого специалиста не ссылаются другие данные (расписания, курсы лечения, приемы, расход материалов, начисления и платежи).
• Раскройте список специалистов, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Специалисты и штатное расписание или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты и штатное расписание и перейжите на закладку Персонал.
• С помощью строки поиска в верхней части формы или визуально найдите в списке специалиста, которого Вы хотите удалить.
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.
• Вызовите всплывающее меню, щелкнув ПРАВУЮ кнопку мыши на удаляемой записи о специалисте, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Del) или нажмите кнопку слева над списком.
• Если выбранный сотрудник используется другими данными, то удалить его не удастся, о чем программа также выдаст соответствующее сообщение. Если на запись о специалисте не ссылаются другие данные, то появится запрос о подтверждении удаления выделенной записи.
• Нажмите OK (или клавишу Enter на клавиатуре).
Сотрудник будет удален из базы данных.
3.4 Как назначить на должность специалиста
Чтобы назначить специалиста на должность:
• Откройте список штатного расписания, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Специалисты и штатное расписание или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты и штатное расписание и перейдите на закладку Штатное расписание.
• Выделите подразделение в Структуре организации, в штатное расписание которого будет вставлен специалист.
• Если в штатном расписании нет необходимой должности, то перейдите в справочник должностей (список справа), щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите нужную должность, нажмите кнопку Включить в штатное расписание.
• Встаньте указателем мыши на нужную запись.
• Кликните ЛЕВОЙ кнопкой мыши два раза или нажмите ПРАВУЮ кнопку мыши и выберите функцию Изменить, или нажмите кнопку Свойства должности.
• В диалоговом окне Должность штатного расписания, выберите Специалиста из списка сотрудников (кнопка с изображением стрелки, расположенная справа от редактируемого поля). Укажите, штатный сотрудник или совместитель. Для специалиста ведущего прием, заполните поле Шаг приемов и укажите роль Ведет прием и Как специалист 1. Если сотрудник будет составлять протоколы лечения или наряды-заказы, укажите роли Участвует в счете-протоколе и Участвует в наряд-заказе
• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Специалист будет назначен на выбранную должность.
3.5 Как снять с должности специалиста
Чтобы снять специалиста с должности при увольнении или переходе на другую должность:
• Раскройте таблицу штатного расписания, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Специалисты и штатное расписание или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты и штатное расписание и перейдите на закладку Штатное расписание.
• С помощью строки поиска в верхней части формы или визуально найдите в таблице штатного расписания специалиста, которого Вы хотите снять с должности.
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.
• Кликните ЛЕВОЙ кнопкой мыши два раза (на клавиатуре клавишу Enter) или нажмите ПРАВУЮ кнопку мыши и выберите Изменить, или нажмите кнопку Свойства должности.
• В диалоговом окне Должность штатного расписания, справа от поля Специалист нажмите кнопку "Х" - Очистить поле "Специалист" Освободить должность штатного расписания.
• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Должность станет вакантной и можно назначать на эту должность другого специалиста.
