Учет прикрепленных данных — различия между версиями

Материал из Cybernetic Systems
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показано 28 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 
== Прикрепленные данные и персональные папки ==
 
== Прикрепленные данные и персональные папки ==
  
−
Помимо сканирования система CS Polibase позволяет сохранять неограниченное количество документов-приложений, связанных с каждой медицинской записью. Такими документами могут быть графические файлы (*.bmp;*.wmf;*.emf;*.ico;*.jpg) (рентгеновские снимки, фотографии, отсканированные документы и т.п.), а также данные лабораторных исследований, приборов и любые другие документы, в том числе файлы формата PDF, XLS, DOC, DICOM и любых других форматов, в том числе полученные от периферийного оборудования (УЗИ сканер, ФГДС, МРТ, КТ и др. цифровых устройств), из внешних лабораторий и т.п..
+
Помимо сканирования система CS Polibase позволяет сохранять неограниченное количество документов-приложений, связанных с пациентом или с каждой медицинской записью. Такими документами могут быть графические файлы (*.bmp;*.wmf;*.emf;*.ico;*.jpg) (рентгеновские снимки, фотографии, отсканированные документы и т.п.), а также данные лабораторных исследований, приборов и любые другие документы, в том числе файлы формата PDF, XLS, DOC, DICOM и любых других форматов, в том числе полученные от периферийного оборудования (УЗИ сканер, ФГДС, МРТ, КТ и др. цифровых устройств), из внешних лабораторий и т.п..
  
−
Данные с периферийного оборудования сохраняются сначала в виде обычных файлов любого формата (JPEG, PDF и т.п. - в зависимости от типа оборудования и возможностей той программы, которая с поставляется с конкретным оборудованием), а затем регистрируются в виде прикрепленных файлов в медицинской записи или в хранилище данных.
+
Данные с периферийного оборудования сохраняются сначала в виде обычных файлов любого формата (JPEG, PDF и т.п. - в зависимости от типа оборудования и возможностей той программы, которая поставляется с конкретным оборудованием), а затем регистрируются в виде прикрепленных файлов в медицинской записи или в хранилище данных.
  
 
Система CS Polibase поддерживает несколько способов работы с внешними данными и прикрепленными файлами:
 
Система CS Polibase поддерживает несколько способов работы с внешними данными и прикрепленными файлами:
  
−
- Прикрепленные данные
+
* Персональные папки
−
- Персональные папки
+
* Прикрепленные данные
−
- Прикрепленные снимки
+
* Прикрепленные снимки
  
−
=== Прикрепленные данные ===
+
=== Персональные папки ===
−
+
−
Чтобы прикрепить внешние данные к медицинской записи в карте пациента, нужно:
+
  
−
1) Сохранить данные в виде файла в папке для хранения внешних данных. Эта папка задается настройкой ''Настройки общие / Внешние данные / Директория для хранения ДАННЫХ'' и должна быть открыта для общего доступа.
+
[http://www.polibase.ru Медицинская информационная система] CS Polibase позволяет хранить любые внешние данные пациентов (результаты обследований, снимки, документы  и т.п.) в ПЕРСОНАЛЬНЫХ ПАПКАХ. Такая возможность появилась в системе, начиная с версии v.14.595.
  
−
2)  Прикрепить данные в форме медицинской записи.
+
ПЕРСОНАЛЬНАЯ ПАПКА пациента создается в общем хранилище данных, путь к которому устанавливается параметром ''Настройки общие / Внешние данные / Директория для хранения ДАННЫХ'', в отдельной подпапке PERSONS. Номер персональной папки каждого пациента совпадает с PIN пациента.
−
+
−
• Откройте ''Карту пациента / Медицинские записи''
+
  
−
• Откройте / создайте новую медицинскую запись
+
Например, если общее хранилище данных находится по пути (параметр настройки ''Настройки общие / Внешние данные / Директория для хранения ДАННЫХ''):
  
−
• К правом нижнем углу формы нажмите кнопку ''Прикрепить как ссылку'' (рекомендуется) или ''Прикрепить как данные'' (последнее не рекомендуется, т.к. может существенно увеличивать объем базы данных Oracle)
+
''\\HP\Users\Public\CS POLIBASE DATA\''
  
−
Функция ''Прикрепить как ссылку'' не сохраняет данные в базе, а только регистрирует ССЫЛКУ на файл, который должен находиться в директории, установленной параметром настройки ''Настройки общие / Внешние данные / Директория для хранения ДАННЫХ''.
+
то путь к персональной папке пациента с PIN = 1025 будет выглядеть следующим образом:
  
−
Функция ''Прикрепить как данные'' сохраняет данные из файла В БАЗЕ ДАННЫХ (после этого сам файл как бы уже и не нужен).
+
''\\HP\Users\Public\CS POLIBASE DATA\PERSONS\1025''
  
−
Рекомендация: Для сокращения общего объема базы данных на сервере рекомендуем [[прикреплять файлы как ссылки]].  В этом случае данные из прикрепленных файлов не переносятся в базу данных, а остаются на хранение в виде исходных файлов в директории Настройки общие / Внешние данные / Директория для хранения ДАННЫХ.
+
Чтобы файл стал виден и доступен в электронной медицинской карте пациента системы CS Polibase, его нужно просто переместить/скопировать в персональную папку пациента. Отдельного прикрепления таких файлов не требуется. Персональная папка пациента находится в хранилище данных, путь к которому определяется общими настройками системы.
−
+
−
Примечание. Если вы используете прикрепление данных в виде ссылок, то при резервном копировании базы данных (см. раздел Резервное копирование и восстановление данных) сами данные из прикрепленных файлов не будут сохраняться в базе данных, и следовательно, в файле  резервной копии базы данных (DMP). В этом случае резервное копирование содержания ''Директории для хранения ДАННЫХ'' следует делать отдельно и самостоятельно стандартными средствами операционной системы.  
+
  
−
=== Персональные папки ===
+
Персональная папка пациента - это место, куда система обращается автоматически. Персональная папка создается по кнопке "Создать папку" из карты пациента / закладка Персональная папка. Если персональная папка создана, то при прикреплении файлов мы должны автоматически попадать именно в эту папку.
  
−
Начиная с версии CS Polibase v.595 появилась возможность хранить данные пациентов в ПЕРСОНАЛЬНЫХ ПАПКАХ.  
+
В некоторых случаях персональная папка создается автоматически при первой необходимости ее использования (например, при отправке сообщения по электронной почте с вложением - результатами лабораторных исследований).
  
−
ПЕРСОНАЛЬНАЯ ПАПКА - это возможность каждому клиенту - персоне иметь свою персональную папку, в которой могут храниться его любые персональные файлы - документы (результаты обследований, снимки, документы  и т.п.). ПЕРСОНАЛЬНАЯ ПАПКА создается в отдельной поддиректории PERSONS в директории, установленной параметром настройки ''Настройки общие / Внешние данные / Директория для хранения ДАННЫХ''. Номер персональной папки каждого пациента совпадает с PIN пациента.
+
Содержимое персональной папки пациента отображается в следующих местах:
  
−
Например, если общее хранилище данных находится по пути (параметр настройки ''Настройки общие / Внешние данные / Директория для хранения ДАННЫХ''):
+
* Карта пациента / Медицинские записи
 +
* Карта пациента / Документы
  
−
\\HP\Users\Public\CS POLIBASE DATA\
+
====Как создать персональную папку пациента====
  
−
то путь к персональной папке пациента с PIN = 1025 будет выглядеть следующим образом:
+
* Откройте электронную карту пациента
 +
* Перейдите на закладку "Персональная папка"
 +
* Если персональная папка еще не создана, нажмите кнопку "Создать папку"
 +
* Если папка уже существует, вы увидите ее содержимое, а кнопка "Создать папку" будет недоступной
  
−
\\HP\Users\Public\CS POLIBASE DATA\PERSONS\1025
+
====Как быстро скопировать файл в персональную папку пациента====
  
−
Чтобы файл стал доступен в карте, его достаточно просто поместить в папку персоны. Отдельного прикрепления таких файлов к персоне не требуется. Файловая папка персоны находится в хранилище данных, которое определяется настройками системы.
+
* Откройте проводник Windows, найдите и выделите там нужный файл
 +
* Нажмите Ctrl + V или Правую кнопку мыши / Копировать (или Вырезать, если нужно переместить файл)
 +
* Переключитесь в систему CS Polibase
 +
* Откройте карту нужного пациента, перейдите на закладку "Персональная папка"
 +
* Если персональная папка еще не создана, нажмите кнопку "Создать папку"
 +
* В левой части формы выделите папку с номером пациента (не с фамилией, а именно с номером (PIN) !)
 +
* Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт меню "Вставить"
 +
* Файл будет скопирован / перемещен в персональную папку пациента.
  
−
ПЕРСОНАЛЬНАЯ папка пациента - это место, куда система обращается автоматически. Персональная папка, в свою очередь, создается в общем хранилище данных, установленном настройками системы, по кнопке "Создать персональную папку" из карты пациента. Если персональная папка создана, то при прикреплении файлов мы должны автоматически попадать именно в эту папку.
+
====Как открыть файл для просмотра или редактирования из персональной папки пациента во внешнем редакторе Windows====
  
−
В некоторых случаях персональная папка создается автоматически при первой необходимости ее использования (например, при отправке сообщения по электронной почте с вложением - результатами лабораторных исследований).
+
Вы можете открыть любой файл из персональной папки пациента во внешнем редакторе Windows, соответствующем типу файла, с помощью кнопки "Открыть документ" или просто двойным щелчком мыши на выбранном файле.
  
−
Содержимое персональной папки пациента отображается в следующих местах:
+
=== Прикрепленные данные ===
 +
 +
Чтобы прикрепить внешние данные к медицинской записи в карте пациента, нужно:
 +
 
 +
1) Сохранить данные в виде файла в папке для хранения внешних данных. Эта папка задается настройкой ''Настройки общие / Внешние данные / Директория для хранения ДАННЫХ'' и должна быть открыта для общего доступа.
 +
 
 +
2)  Прикрепить данные в форме медицинской записи.
 +
 +
* Откройте ''Карту пациента / Медицинские записи''
 +
 
 +
* Откройте / создайте новую медицинскую запись
 +
 
 +
* К правом нижнем углу формы нажмите кнопку ''Прикрепить как ссылку'' (рекомендуется) или ''Прикрепить как данные'' (последнее не рекомендуется, т.к. может существенно увеличивать объем базы данных Oracle)
 +
 
 +
Функция ''Прикрепить как ссылку'' не сохраняет данные в базе, а только регистрирует ССЫЛКУ на файл, который должен находиться в директории, установленной параметром настройки ''Настройки общие / Внешние данные / Директория для хранения ДАННЫХ''.
 +
 
 +
Функция ''Прикрепить как данные'' сохраняет данные из файла В БАЗЕ ДАННЫХ (после этого сам файл как бы уже и не нужен).
 +
 
 +
Рекомендация: Для сокращения общего объема базы данных на сервере рекомендуем [[прикреплять файлы как ссылки]].  В этом случае данные из прикрепленных файлов не переносятся в базу данных, а остаются на хранение в виде исходных файлов в директории Настройки общие / Внешние данные / Директория для хранения ДАННЫХ.
 +
 +
Примечание. Если вы используете прикрепление данных в виде ссылок, то при резервном копировании базы данных (см. раздел Резервное копирование и восстановление данных) сами данные из прикрепленных файлов не будут сохраняться в базе данных, и следовательно, в файле  резервной копии базы данных (DMP). В этом случае резервное копирование содержания ''Директории для хранения ДАННЫХ'' следует делать отдельно и самостоятельно стандартными средствами операционной системы.
  
−
- Карта пациента / Медицинские записи
 
−
- Карта пациента / Документы
 
  
 
[[Руководство пользователя CS Polibase|Вернуться в начало]]
 
[[Руководство пользователя CS Polibase|Вернуться в начало]]

Текущая версия на 13:56, 8 марта 2017

1 Прикрепленные данные и персональные папки

Помимо сканирования система CS Polibase позволяет сохранять неограниченное количество документов-приложений, связанных с пациентом или с каждой медицинской записью. Такими документами могут быть графические файлы (*.bmp;*.wmf;*.emf;*.ico;*.jpg) (рентгеновские снимки, фотографии, отсканированные документы и т.п.), а также данные лабораторных исследований, приборов и любые другие документы, в том числе файлы формата PDF, XLS, DOC, DICOM и любых других форматов, в том числе полученные от периферийного оборудования (УЗИ сканер, ФГДС, МРТ, КТ и др. цифровых устройств), из внешних лабораторий и т.п..

Данные с периферийного оборудования сохраняются сначала в виде обычных файлов любого формата (JPEG, PDF и т.п. - в зависимости от типа оборудования и возможностей той программы, которая поставляется с конкретным оборудованием), а затем регистрируются в виде прикрепленных файлов в медицинской записи или в хранилище данных.

Система CS Polibase поддерживает несколько способов работы с внешними данными и прикрепленными файлами:

  • Персональные папки
  • Прикрепленные данные
  • Прикрепленные снимки

1.1 Персональные папки

Медицинская информационная система CS Polibase позволяет хранить любые внешние данные пациентов (результаты обследований, снимки, документы и т.п.) в ПЕРСОНАЛЬНЫХ ПАПКАХ. Такая возможность появилась в системе, начиная с версии v.14.595.

ПЕРСОНАЛЬНАЯ ПАПКА пациента создается в общем хранилище данных, путь к которому устанавливается параметром Настройки общие / Внешние данные / Директория для хранения ДАННЫХ, в отдельной подпапке PERSONS. Номер персональной папки каждого пациента совпадает с PIN пациента.

Например, если общее хранилище данных находится по пути (параметр настройки Настройки общие / Внешние данные / Директория для хранения ДАННЫХ):

\\HP\Users\Public\CS POLIBASE DATA\

то путь к персональной папке пациента с PIN = 1025 будет выглядеть следующим образом:

\\HP\Users\Public\CS POLIBASE DATA\PERSONS\1025

Чтобы файл стал виден и доступен в электронной медицинской карте пациента системы CS Polibase, его нужно просто переместить/скопировать в персональную папку пациента. Отдельного прикрепления таких файлов не требуется. Персональная папка пациента находится в хранилище данных, путь к которому определяется общими настройками системы.

Персональная папка пациента - это место, куда система обращается автоматически. Персональная папка создается по кнопке "Создать папку" из карты пациента / закладка Персональная папка. Если персональная папка создана, то при прикреплении файлов мы должны автоматически попадать именно в эту папку.

В некоторых случаях персональная папка создается автоматически при первой необходимости ее использования (например, при отправке сообщения по электронной почте с вложением - результатами лабораторных исследований).

Содержимое персональной папки пациента отображается в следующих местах:

  • Карта пациента / Медицинские записи
  • Карта пациента / Документы

1.1.1 Как создать персональную папку пациента

  • Откройте электронную карту пациента
  • Перейдите на закладку "Персональная папка"
  • Если персональная папка еще не создана, нажмите кнопку "Создать папку"
  • Если папка уже существует, вы увидите ее содержимое, а кнопка "Создать папку" будет недоступной

1.1.2 Как быстро скопировать файл в персональную папку пациента

  • Откройте проводник Windows, найдите и выделите там нужный файл
  • Нажмите Ctrl + V или Правую кнопку мыши / Копировать (или Вырезать, если нужно переместить файл)
  • Переключитесь в систему CS Polibase
  • Откройте карту нужного пациента, перейдите на закладку "Персональная папка"
  • Если персональная папка еще не создана, нажмите кнопку "Создать папку"
  • В левой части формы выделите папку с номером пациента (не с фамилией, а именно с номером (PIN) !)
  • Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт меню "Вставить"
  • Файл будет скопирован / перемещен в персональную папку пациента.

1.1.3 Как открыть файл для просмотра или редактирования из персональной папки пациента во внешнем редакторе Windows

Вы можете открыть любой файл из персональной папки пациента во внешнем редакторе Windows, соответствующем типу файла, с помощью кнопки "Открыть документ" или просто двойным щелчком мыши на выбранном файле.

1.2 Прикрепленные данные

Чтобы прикрепить внешние данные к медицинской записи в карте пациента, нужно:

1) Сохранить данные в виде файла в папке для хранения внешних данных. Эта папка задается настройкой Настройки общие / Внешние данные / Директория для хранения ДАННЫХ и должна быть открыта для общего доступа.

2) Прикрепить данные в форме медицинской записи.

  • Откройте Карту пациента / Медицинские записи
  • Откройте / создайте новую медицинскую запись
  • К правом нижнем углу формы нажмите кнопку Прикрепить как ссылку (рекомендуется) или Прикрепить как данные (последнее не рекомендуется, т.к. может существенно увеличивать объем базы данных Oracle)

Функция Прикрепить как ссылку не сохраняет данные в базе, а только регистрирует ССЫЛКУ на файл, который должен находиться в директории, установленной параметром настройки Настройки общие / Внешние данные / Директория для хранения ДАННЫХ.

Функция Прикрепить как данные сохраняет данные из файла В БАЗЕ ДАННЫХ (после этого сам файл как бы уже и не нужен).

Рекомендация: Для сокращения общего объема базы данных на сервере рекомендуем прикреплять файлы как ссылки. В этом случае данные из прикрепленных файлов не переносятся в базу данных, а остаются на хранение в виде исходных файлов в директории Настройки общие / Внешние данные / Директория для хранения ДАННЫХ.

Примечание. Если вы используете прикрепление данных в виде ссылок, то при резервном копировании базы данных (см. раздел Резервное копирование и восстановление данных) сами данные из прикрепленных файлов не будут сохраняться в базе данных, и следовательно, в файле резервной копии базы данных (DMP). В этом случае резервное копирование содержания Директории для хранения ДАННЫХ следует делать отдельно и самостоятельно стандартными средствами операционной системы.


Вернуться в начало

Источник — «https://www.polibase.ru/wiki/index.php5?title=Учет_прикрепленных_данных&oldid=1550»