Структура помещений
Структура медицинского учреждения, состоящая из подразделений, составляет ОРГАНИЗАЦИОННУЮ структуру медицинского учреждения. Кроме организационной структуры медицинского учреждения нам нужно задать его ФИЗИЧЕСКУЮ структуру - состав зон (этажей), помещений и рабочих мест, где осуществляется медицинская и другая производственная деятельность.
Справочник помещений и рабочих мест МИС CS Polibase имеет трехуровневую структуру. Первый уровень составляют ЗОНЫ (например, этажи), второй уровень - ПОМЕЩЕНИЯ (приемные кабинеты, палаты, процедурные и любые другие служебные помещения), третий уровень - рабочие места (например, аппараты УЗИ, зубоврачебные кресла, койко-места, МРТ, КТ, и любые другие медицинские приборы и оборудование - рабочие места, где осуществляется оказание медицинских услуг пациентам.
Настройка состава зон / этажей и помещений является обязательным для дальнейшей работы системы. Настройка рабочих мест осуществляется в том случае, если, например, нам нужно будет организовывать очередь (запись на прием) на каждую единицу оборудования / рабочее место.
Физическая структура помещений связана с организационной структурой медицинского учреждения. Например, если наше медицинское учреждение имеет несколько территориально удаленных филиалов или даже юридических лиц, то система позволяет настроить такую сложную структуру предприятия, при этом каждый филиал будет иметь собственную физическую структуру помещений.
Таким образом, структура помещений всегда связана со структурой предприятия.
Чтобы настроить физическую структуру помещений медицинского учреждения:
- Откройте форму Данные / Помещения и рабочие места.
- Если навигатор структуры не открыт (должен находиться слева), то откройте его, щелкнув Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой)
- В форме Структура выберите в нужное подразделение, для которого будет создана структура помещений. При этом верхней части формы должна стоять галочка По подразделению.
Форма Помещения и рабочие места состоит из списков Зон / Этажей, Помещений и Рабочих мест, расположенных слева, в центре План помещений, справа - Общий вид.
1 Редактирование зон / этажей
Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы.
1.1 Как добавить новую зону / этаж
Для создания новой зоны / этажа выполните следующие действия:
• В форме Структура выберите в нужное подразделение, для которого будет создана новая зона помещений. При этом верхней части формы должна стоять галочка По подразделению
• В форме Данные / Помещения и рабочие места щелкните мышью на список Зоны
• Вставьте новую зону с помощью функций Добавить, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или с помощью пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка 
• В форме Объект физической структуры введите Наименование, Код и Тип, выбрав тип Зона или Этаж, если зона данного подразделения занимает отдельный этаж.
• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
По умолчанию новая зона будет окрашена в цвет подразделения, с которым связана. При необходимости ее цвет можно изменить, задав нужный цвет при помощи кнопки выбора цвета в виде цветного квадрата.
1.2 Как изменить характеристики зоны / этажа
Вы можете изменить характеристики зоны / этажа , для этого надо
- В форме Помещения и рабочие места перейти в список Зоны
- Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись. Если вы не видите нужной записи, то в форме Структура предприятия уберите галочку По подразделению и будет выведен весь список зон, или в форме Структура предприятия встаньте на нужную запись и тогда в списке зон появится требуемая зона.
- Используйте пиктограмму быстрого доступа в левой верхней части формы
или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения характеристик зоны.
- Измените необходимые данные в форме ввода.
- Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
1.3 Как удалить зону
Вы можете удалить ранее введенную зону в том случае, если оно не используется другими данными.
- Перейдите в форме Зоны, помещения и рабочие места в список зон.
- Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.
- Нажмите на кнопку "Удалить" (красный "минус") или выберите пункт всплывающего меню "Удалить" или нажмите на клавиатуре клавишу Delete.
- Появится запрос на удаление выделенной записи. Если выбранная зона используется другими данными, то удалить ее не удастся, о чем программа выдаст соответствующее сообщение.
- Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).
Зона будет удалено из базы данных.
1.4 Как связать зону с графическим объектом
При необходимости можно связать зону с ее графическим изображением (планом). Для этого необходимо
- В форме Помещения и рабочие места перейти в список Зоны
- Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись. Если вы не видите нужной записи, то в форме Структура предприятия уберите галочку По подразделению и будет выведен весь список зон, или в форме Структура предприятия встаньте на нужную запись и тогда в списке зон появится требуемая зона.
- На плане зоны (помещения) выделите графический объект, с которым хотите связать зону.
- Используйте пиктограмму быстрого доступа в правой верхней части формы Связать с графическим объектом или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Связать с графическим объектом(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно с вопросом "Связать графический объект с зоной (помещением)?".
- Для связи с графическим объектом нажмите кнопку ДА.
2 Редактирование помещений
Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы.
2.1 Как добавить новое помещение
Для создания нового помещения выполните следующие действия:
• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места
• В верхнем списке Зоны щелчком мыши выделите зону / этаж, для которой / которого будете создавать новое помещение
• Перейдите в список Помещения
• Вставьте новое помещение с помощью функции Добавить, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или с помощью пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка
• В форме Объект физической структуры введите Наименование, Код и Тип, выбрав тип Помещение
• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
2.2 Как изменить характеристики помещения
Для изменения характеристик помещения выполните следующие действия:
• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места.
• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Зон встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на зону, для помещения которой будите изменять характеристики.
• Перейдите в список Помещения и встаньте на нужную запись.
• С помощью функций Изменить, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или с помощью пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка 
загрузите данные нужного помещения.
• В форме Помещение измените требуемые характеристики.
• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
2.3 Как удалить помещение
Вы можете удалить ранее введенное помещение, если оно не используется другими данными.
• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места.
• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Зон встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на зону, помещение которой вы хотите удалить.
• Перейдите в список Помещения и встаньте указателем мыши на нужную запись.
• Выберите функцию Удалить, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или нажмите на пиктограмму быстрого доступа в верхней части этого списка 
.
• Если Помещение используется другими данными, программа выдаст сообщение о невозможности удаления. Или появится диалоговое окно с вопросом Вы хотите удалить выбранную запись?.
• Для удаления нажмите кнопку ДА или для продолжения работы без удаления кнопку НЕТ.
2.4 Как прикрепить помещение к другой зоне
При необходимости вы можете прикрепить введенное помещение к другой зоне. Для этого
• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места.
• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Зон встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на зону, помещение которой вы хотите прикрепить к другой зоне.
• Перейдите в список Помещения и встаньте указателем мыши на нужную запись.
• Нажмите на пиктограмму быстрого доступа в верхней части этого списка Запомнить выделенную запись.
• Перейдите в список зон и встаньте на запись, к которой вы хотите прикрепить помещение.
• Для прикрепления помещения нажмите на пиктограмму быстрого доступа в верхней части списка Прикрепить запомненную запись.
2.5 Как связать помещение с графическим объектом
При необходимости вы можете связать помещение с графическим объектом.
• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места.
• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Зон встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на зону, помещение которой вы хотите связать с графическим объектом.
• Перейдите в список Помещения и встаньте на нужную запись.
• На плане помещений выберите графический объект, с которым вы хотите связать помещение.
• Выберите функцию Связать с графическим объектом, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или нажмите пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка Связать с графическим объектом.
• Появится диалоговое окно с вопросом "Связать графический объект с помещением?"
• Для связи нажмите кнопку ДА или для продолжения работы без установления связи нажмите кнопку НЕТ
3 Редактирование рабочих мест
Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы.
3.1 Как добавить новые рабочие места
Для создания нового рабочего места (кабинета) выполните следующие действия:
• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места
• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Помещения встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на помещение, для которой будите создавать новое рабочее место. Если нужного помещения в списке нет, то сначала перейдите в список Зоны и встаньте на запись, к которой прикреплено нужное помещение.
• Перейдите в список Места
• Вставьте новое рабочее место (кабинет) с помощью пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка
• В форме Объект физической структуры введите Наименование, Код и Тип, выбрав тип Кабинет или Рабочее место
• Рекомендуется установить параметр Цвет равным таковому для Помещения, для чего используйте выбор цвета помощи кнопки выбора цвета в виде цветного квадрата
• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
3.2 Как изменить характеристики рабочего места
Для изменения характеристик рабочего места (кабинета) выполните следующие действия:
• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места.
• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Помещений встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на помещение, рабочее место в котором хотите изменить. Если нужного помещения в списке нет, перейдите в список Зон и встаньте на зону, в которую входит нужное помещение.
• Перейдите в список Мест и встаньте на нужную запись.
• С помощью пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка загрузите данные нужного рабочего места.
• В форме Рабочее место измените требуемые характеристики.
• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
3.3 Как удалить рабочее место
Вы можете удалить ранее введенное рабочее место (кабинет), если оно не используется другими данными.
• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места.
• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Помещений встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на помещение, рабочее место которого вы хотите удалить. Если нужного помещения в списке нет, перейдите в список Зон и встаньте на зону, в которую входит нужное помещение.
• Перейдите в список Мест и встаньте указателем мыши на нужную запись.
• Нажмите на пиктограмму быстрого доступа в верхней части этого списка .
• Если Рабочее место используется другими данными, программа выдаст сообщение о невозможности удаления. Или появится диалоговое окно с вопросом Вы хотите удалить выбранную запись?.
• Для удаления нажмите кнопку ДА или для продолжения работы без удаления кнопку НЕТ.
3.4 Как связать рабочее место с графическим объектом
При необходимости вы можете связать рабочее место (кабинет) с графическим объектом (планом).
• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места.
• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Помещений встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на помещение, рабочее место которого вы хотите связать с графическим объектом. Если в списке нет нужного помещения, перейдите в список Зон и встаньте на зону, в которую входит нужное помещение.
• Перейдите в список Мест и встаньте на нужную запись.
• На плане помещений выберите графический объект, с которым вы хотите связать рабочее место.
• Нажмите пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка Связать с графическим объектом.
• Появится диалоговое окно с вопросом "Связать графический объект с помещением?"
• Для связи нажмите кнопку ДА или для продолжения работы без установления связи нажмите кнопку НЕТ
