Порядок настройки системы

Материал из Cybernetic Systems
Перейти к: навигация, поиск

Начальную настройку и подготовку системы выполняет, как правило, системный администратор или лицо, выполняющее его функции. При многопользовательском режиме работы системный администратор также управляет пользователями и доступом к данным, распределяя между пользователями рабочие места и функции.

Для того, чтобы начать эксплуатацию системы, необходимо:

  • Задать СТРУКТУРУ ПРЕДПРИЯТИЯ
  • Задать СТРУКТУРУ ПОМЕЩЕНИЙ
  • Зарегистрировать СОТРУДНИКОВ
  • Заполнить ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
  • Заполнить РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ
  • Настроить СПРАВОЧНИК УСЛУГ
  • Настроить справочник ШАБЛОННЫХ ФОРМ И ПАРАМЕТРОВ

Кроме этого, нужно:

  • Проверить и установить ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ
  • Проверить и установить ЧАСТНЫЕ НАСТРОЙКИ для каждого нового пользователя системы

В многопользовательском режиме работы также необходимо:

  • Сконфигурировать РАБОЧИЕ МЕСТА
  • Зарегистрировать новых ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
  • Распределить между пользователями РАБОЧИЕ МЕСТА и ФУНКЦИИ

Для обеспечения безопасности данных также необходимо:

  • Установить систему РЕЗЕРВНОГО КОПИРОВАНИЯ базы данных

После этого можно начинать штатную эксплуатацию системы.

Содержание

1 Как настроить структуру предприятия

  • Откройте Структуру предприятия - щелкните мышью пункт главного меню системы Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой). В левой части экрана появится главный навигатор структуры предприятия (заголовок «Структура»).
  • Отредактируйте структуру предприятия с помощью функций Добавить, Изменить, Удалить, которые вызываются щелчком ПРАВОЙ мыши на структуре предприятия или с помощью пиктограмм быстрого доступа в левой верхней части формы (Untitled-3 copy.gif,Untitled-5 copy.gif,Untitled-1 copy.gif).

Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы. Более подробно см. Структура медицинского учреждения.

2 Как настроить структуру помещений

Для эффективного использования возможностей системы необходимо связать структуру помещений со структурой предприятия.

  • Откройте форму Данные / Помещения и рабочие места.
  • Откройте Структуру предприятия - щелкните мышью пункт главного меню системы Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой).
  • В форме «Структура» выберите в нужное подразделение, при этом верхней части формы должна стоять галочка По подразделению.
  • В форме Помещения и рабочие места отредактируйте Зоны, Помещения и Рабочие места с помощью функций Добавить, Изменить, Удалить, которые вызываются щелчком ПРАВОЙ мыши на структуре предприятия или с помощью пиктограмм быстрого доступа в верхней части соответствующего списка (Untitled-3 copy.gif,Untitled-5 copy.gif,Untitled-1 copy.gif).

Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы.

3 Как зарегистрировать сотрудников

  • Откройте форму Данные / Специалисты и штатное расписание.
  • Перейдите на закладку «Персонал» (щелчок на закладке вверху)
  • Создайте регистрационные карточки на сотрудников предприятия с помощью функций Добавить, Изменить, Удалить

(Untitled-3 copy.gif,Untitled-5 copy.gif,Untitled-1 copy.gif).

Для сотрудников, данные по которым должны отражаться в статистике, поставить галочку Включать в статистику по специалистам

Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы. Подробнее – см. Учет сотрудников и штатное расписание.

4 Как заполнить штатное расписание

  • Откройту форму Данные / Специалисты и штатное расписание.
  • Перейдите на закладку «Штатное расписание» (щелчок на закладке вверху)
  • Отредактируйте справочник «Должности» (в правой части формы). Введите туда все должности, которые будут присутствовать в штатном расписании.
  • Составьте штатное расписание для выделенных позиций с помощью функций:

-Untitled-07.gif- Включить в штатное расписание

-Untitled-06.gif- Исключить из штатного расписания

Одна должность может присутствовать в штатном расписании несколько раз.

  • Прикрепите (или открепите при необходимости) выделенные позиции штатного расписания к подразделениям структуры предприятия с помощью функций:

-Untitled-11.gif- Запомнить для прикрепления к подразделению

- Untitled-12.gif- Прикрепить к подразделению

- Открепить от подразделения

Или с помощью функций меню, вызываемого правой кнопкой мыши:

- Запомнить выделенные позиции для прикрепления

- Прикрепить позиции, которые запомнили, к подразделению»

- Открепить позиции, которые запомнили, от подразделения

  • Назначьте специалистов на должности в штатном расписании:

- Выберите должность штатного расписания и двойным щелчком мыши откройте форму «Должность штатного расписания»

- Заполните поле «Персона» выбором из списка специалистов по кнопке (Untitled-14.gif) справа от поля ввода

Важное замечание. Чтобы увидеть ВСЕ позиции штатного расписания СНИМИТЕ ФИЛЬТР «По подразделению» в верхней части навигатора по структуре предприятия. ФИЛЬТР «По подразделению» включается автоматически при выделении мышью любого подразделения в структуре предприятия. При этом в штатном расписании автоматически будут показаны те позиции штатного расписания, которые связаны с выделенным подразделением.

Подробнее: Учет сотрудников и штатное расписание

4.1 Чтобы включить должность в штатное расписание:

  • Щелчком мыши выделите должность в справочнике «Должности»
  • Нажмите пиктограмму «Включить в штатное расписание»(Untitled-15.gif)

Выделенная должность будет включена в штатное расписание и появится в списке «Штатное расписание»

4.2 Чтобы исключить должность из штатного расписания:

  • Щелчком мыши выделите должность в списке «Штатное расписание»
  • Нажмите пиктограмму «Исключить из штатного расписания» (Untitled-16.gif)

Выделенная должность будет исключена из штатного расписания

4.3 Чтобы прикрепить позицию штатного расписания к подразделению:

  • Щелчком мыши выделите позицию штатного расписания
  • Нажмите пиктограмму-Untitled-11.gif- Запомнить выделенную должность для прикрепления к подразделению)
  • Щелчком мыши выделите подразделение в структуре предприятия, к которому вы хотите прикрепить позицию штатного расписания.
  • Нажмите пиктограмму-Untitled-12.gif- Прикрепить запомненную должность к подразделению

Выделенная должность будет прикреплена к подразделению и окрашена в цвет подразделения.

4.4 Как назначить специалистов на должности штатного расписания:

  • Выделите в штатном расписании позицию, на которую вы хотите назначить специалиста.
  • Двойным кликом мыши или с помощью функции меню Изменить откройте форму редактирования должности штатного расписания.
  • Заполните поле Персона, выбрав персону из списка выбора сотрудников.
  • Укажите, является ли этот специалист штатным или совместителем.
  • Для специалистов, ведущих прием и составляющих счета-протоколы или наряды-заказы, отметьте галочками соответствующие роли справа,

а также отметьте его как Специалиста 1 (при необходимости и остальные роли)

  • Закройте форму редактирования, нажав «ОК».

В списке штатного расписания появится специалист, назначенный на соответствующую должность.

4.5 Как отметить увольнение специалиста:

Чтобы отметить увольнение специалиста, его нужно исключить из штатного расписания.

  • Найдите позицию данного специалиста в штатном расписании.
  • Двойным щелчком мыши или с помощью пункта всплывающего меню Изменить откройте форму должности штатного расписания для редактирования.
  • Удалите специалиста из поля Персона. Для этого нажмите кнопку Untitled-18.gifОчистить поле Специалист и на вопрос Вы хотите освободить должность штатного расписания нажмите кнопку ДА.
  • Поле Специалист штатного расписания станет пустым.
  • Сохраните изменения в должности штатного расписания, нажав ОК.

Исключенный из штатного расписания специалист не будет отображаться в списках выбора при оперативной работе, но останется в базе данных.

5 Как заполнить расписание работы

  • Откройту форму Данные / Расписание работы.
  • Отредактируйте расписание работы с помощью функций Добавить, Изменить, Удалить(Untitled-3 copy.gif,Untitled-5 copy.gif,Untitled-1 copy.gif).
  • Для быстрого редактирования расписания используйте режимы

-Untitled-17.gif- быстрая вставка

-Untitled-18.gif- быстрое удаление

Подробнее о редактировании расписания работы см. Расписание работы.

6 Как настроить справочник услуг, работ и товаров

Откройте форму Справочники / Услуги, работы и товары.

Справочник услуг представляет собой форму, состоящую из трех частей – списков:

  • Группы услуг
  • Номенклатуры услуг и работ, входящих в группу
  • Нормы расхода / Отчисления на зарплату

Система CS Polibase позволяет объединять услуги и товары по группам. Каждая группа может содержать вложенные подгруппы. Количество уровней вложений подгрупп не ограничено. Одна услуга может одновременно входить в несколько групп. Группы товаров и услуг можно прикреплять к подразделениям структуры предприятия.

Стоимость услуги / товара устанавливается в зависимости от выбранных тарифов и может указываться в рублях или условных единицах. С каждой услугой / товаром можно связать норматив Расхода материалов, а также Отчисления на зарплату.

Для поиска нужной услуги / товара необходимо воспользоваться строкой для задания условий поиска в верхней части формы, а также фильтрами в правой нижней части формы.

6.1 Как редактировать группы услуг / товаров

Группы услуг редактируются с помощью функций Новая группа,Изменить группу, Удалить группу. Поле Код группы используется для сортировки (упорядочения) групп в списке.

Переход по дереву групп и подгрупп с уровня на уровень осуществляется:

  • по кнопке Untitled-19.gif- перейти на уровень вниз (ниже выбранной группы)
  • двойным кликом на первой строке списка со значком [..] - обратный переход с дочернего уровня на уровень выше (на уровень группы - родителя).

6.2 Как прикрепить группу услуг к подразделению

Чтобы прикрепить группу услуг к подразделению:

  • В структуре предприятия щелчком мыши выделите подразделение, к которому вы хотите прикрепить группу услуг
  • Снимите фильтр «По подразделению» над структурой предприятия
  • Щелчком мыши выделите услугу или удерживая клавишу Ctrl, выделите группу услуг, которую вы хотите прикрепить к выделенному подразделению
  • Нажмите кнопку Прикрепить группу к подразделению

Выделенная группа будет прикреплена к подразделению и окрашена в цвет подразделения.

Примечание. Чтобы отключить автоматическое включение фильтра «По подразделению» по клику на подразделении, снимите опцию Устанавливать фильтр "По подразделению" по клику на подразделении автоматически (правый клик на структуре предприятия, соответствующий пункт меню).

6.3 Как открепить группу услуг от подразделения

Чтобы открепить группу услуг от подразделения:

  • В структуре предприятия выделите подразделение, от которого вы хотите открепить группу услуг
  • Выделите группу услуг, которую вы хотите открепить от выделенного подразделения
  • Нажмите кнопку Открепить группу от подразделения

Выделенная группа будет откреплена от подразделения.

6.4 Как редактировать услуги и товары

Услуги и товары редактируются с помощью функций Новая услуга, Изменить услугу, Удалить услугу (Untitled-3 copy.gif,Untitled-5 copy.gif,Untitled-1 copy.gif) в соответствии с Общими правилами работы (р.3). Поле Код услуги используется для сортировки (упорядочения) услуг в списке.

Подробнее – см. р.9 Учет диагнозов, услуг и материалов

6.5 Как отредактировать нормы расхода материалов по услуге / товару

  • Откройте форму редактирования одной услуги (двойным кликом на записи или с помощью кнопки. Изменить услугуUntitled-5 copy.gif .
  • Перейдите на закладку Нормативы расхода
  • Отредактируйте список расходных материалов по услуге / товару с помощью функций Добавить, Изменить, Удалить(Untitled-3 copy.gif,Untitled-5 copy.gif,Untitled-1 copy.gif).
  • После редактирования норм расхода сохраните изменения, закрыв форму Описание и состав услуги / товара кнопкой ОК.

7 Как настроить справочник шаблонных форм и параметров

Откройте форму Справочники / Шаблонные формы.

Справочник Шаблонные формы имеет закладки в нижней части - Формы Polbase, Формы Excel и Импорт форм и параметров.

На закладке Формы Polibase представлены три списка:

  • Шаблонные группы
  • Подгруппы
  • Шаблонные значения

На закладке Формы Excel - следующие списки:

  • Формы Excel
  • Состав формы Excel
  • Функции

На закладке Экспорт форм и параметров - следующие списки:

  • Формы
  • Параметры
  • Значения

Система CS Polibase позволяет настраивать текстовые и табличные шаблонные формы документов любого состава, а также создавать неограниченное количество своих собственных справочников, которые затем могут использоваться для заполнения значений параметров, которые вы сами же и создаете. Другими словами, с помощью системы CS Polibase вы можете создавать собственные новые формы, новые параметры и новые справочники для заполнения значений этих параметров.

Примеры текстовых шаблонных форм: медицинские записи и заключения профильных специалистов в амбулаторной карте / истории болезни, описания результатов исследований, тексты договоров, приказов, инструкций и любые другие тестовые формы документов. Текстовые шаблонные формы могут содержать внутри встроенные таблицы, графики, изображения и другие объекты.

Примеры текстовых форм в поставочной базе данных: группа параметров «ЗАПИСИ В КАРТЕ - ШАБЛОНЫ»

Примеры табличных шаблонных форм: табличные формы лабораторных исследований, формы углубленных медицинских обследований, содержащие текстовую информацию и численные значения, анкеты, опросы, справочники симптомов, синдромов, табличные формы типовых медицинских обследований, формы тестирования и т.п.

Примеры табличных форм в поставочной базе данных: «Биохимический анализ крови 1», «Биохимический анализ крови 2», «Общий анализ крови».

Любая из форм справочника Шаблонные формы может быть привязана к подразделению. Для этого в Структуре предприятия выбрать нужное подразделение, убрать галочку в верхней части По подразделению, перейти в список Шаблонные формы и удерживая клавишу Ctrl, выбрать в нем формы для прикрепления к подразделению. Для прикрепления или открепления выбранных форм использовать кнопки слева от списка форм

- Untitled-07.gif Прикрепить форму к подразделению

- Untitled-06.gif Открепить форму от подразделения

Например, так можно прикрепить формы из поставочной базы данных «Биохимический анализ крови 1», «Биохимический анализ крови 2», «Общий анализ крови» к подразделению Лаборатория.

Система CS Polibase позволяет также устанавливать связь между собственными параметрическими формами (файлами) формата MS Excel для выполнения импорта / экспорта данных из / в формы MS Excel. Возможна также настройка алгоритмов автоматического распознавания и импорта значений параметров из форм формата PDF.

7.1 Как создать и настроить ТЕКСТОВУЮ шаблонную форму

Текстовая шаблонная форма представляет собой текст в формате RTF, который может содержать внутри другие встроенные объекты: таблицы, рисунки, графики и т.п.. Текстовая шаблонная форма может входить в состав параметрической формы, как один из параметров.

Чтобы создать текстовую шаблонную форму:

  • В левом списке "Шаблонные группы" создайте или выберите существующую группу, к которой будет принадлежать создаваемая текстовая шаблонная форма (например, группа «ЗАПИСИ В КАРТЕ».
  • В среднем списке "Параметры" создайте новую запись, укажите в ней формат "Текст" и тип "Большой текст"), например, «ЗАПИСИ ТЕРАПЕВТА». Одна текстовая шаблонная форма может иметь несколько текстовых шаблонных значений (например, это несколько вариантов медицинских записей терапевта).
  • В правом списке введите возможные текстовые значения (документы) в формате RTF - варианты текстового шаблона – документа (например, текст КОНСУЛЬТАЦИИ ТЕРАПЕВТА, текст ПЕРИОДИЧЕСКИЙ ОСМОТР ТЕРАПЕВТА и т.д.).

Мы рекомендуем для создания текста документа сначала использовать редактор MS Word (он удобнее и мощнее), затем с помощью обычных операций Копировать - Вставить перенести этот текст в текстовую шаблонную форму системы CS Polibase, где затем можно вставлять шаблонные поля из базы данных:

Далее для вставки шаблонных полей базы данных в шаблонную запись:

  • Откройте форму "Значение параметра / Шаблонной записи" (правый список - "Шаблонные значения")
  • Щелчком мыши поставьте курсор на то место текста, куда вы хотите добавить новое шаблонное поле
  • Нажмите кнопку "Шаблонное поле 1"
  • В появившейся форме выбора параметров выберите нужный параметр. Используйте опции-фильтры "Группы полей" для выбора параметров по группам, а также окно контекстного поиска для поиска параметра по наименованию или коду
  • Нажмите ОК в форме выбора параметров.
  • Выбранный вами параметр будет добавлен в шаблонный текст
  • Сохраните шаблонный текст - закройте форму, нажав кнопку ОК

7.2 Как создать и настроить ТАБЛИЧНУЮ шаблонную форму:

Табличные формы состоят из параметров, которые могут иметь тип:

  • Строка 256 символов
  • Большой текст
  • Число
  • Дата
  • Заголовок

Чтобы создать табличную шаблонную форму:

  • Откройте форму Справочники / Шаблонные формы.
  • Добавьте в левый список Шаблонные группы новую запись, задав в ней наименование и тип параметрической формы и указав Формат "Таблица" . Код формы обычно используется для сортировки (упорядочения) записи в списке.
  • В среднем списке Параметры - введите состав формы, состоящей из параметров. Помните, что один и тот же параметр может одновременно входить в несколько форм. Для включения уже существующего в базе данных параметра в форму используйте функцию "Включить новый параметр из уже существующих". Если нужного вам параметра еще нет в базе данных, для создания нового параметра используйте функцию "Добавить новый параметр"
  • В правом списке Шаблонные значения при необходимости задайте возможные значения каждого параметра для дальнейшего их выбора при заполнении реальной параметрической формы.
  • ВАЖНО. Вы можете создавать использовать справочник значений одного параметров для заполнения значений других параметров. Для этого отметьте опцию и выберите нужный справочник в поле Использовать справочник формы Параметр. При этом один и тот же справочник можно использовать для заполнения значений разных параметров.

Например, если десять разных параметров используют одинаковые ответы типа ДА и НЕТ, то для этого лучше создать единый дополнительный справочник (параметр) с наименованием «Справочник ДА/НЕТ» с двумя символьными значениями «ДА» и «НЕТ», и указать его в поле «Использовать справочник» у всех этих десяти параметров (в поставочной базе данных см. примеры - формы ОПРОС и ТЕСТ…).

7.3 Как настроить ТАБЛИЧНУЮ шаблонную форму для работы с файлами MS Excel (импорт и экспорт)

Каждой табличной шаблонной форме в системе CS Polibase можно поставить в соответствие форму формата MS Excel для того, чтобы осуществлять автоматический импорт и экспорт данных непосредственно в файлы и из файлов формата MS Excel.

Чтобы настроить форму табличную шаблонную форму для работы с файлами MS Excel, необходимо выполнить следующие действия:

1) Создать и зарегистрировать форму Excel в системе CS Polibase

2) Создать и зарегистрировать форму Polibase в системе CS Polibase

3) Установить связь между параметрами формы Excel и параметрами формы Polibase

7.3.1 Как создать и зарегистрировать форму Excel в системе CS Polibase

Чтобы создать и зарегистрировать форму Excel в системе CS Polibase:

  • Откройте форму Справочники / Шаблонные формы / Формы Excel.
  • Добавьте в левый список "Формы Excel" новую запись - наименование формы Excel. Код формы обычно используется для сортировки (упорядочения) записи в списке.
  • В среднем списке "Состав формы Excel" - введите состав формы, состоящей из параметров. Один и тот же параметр может одновременно входить в несколько форм. Для включения уже существующего в базе данных параметра в форму используйте функцию "Включить".
  • Если нужного вам параметра еще нет в базе данных, сначала создайте его в форме Polibase, а затем включите его в форму Excel.
  • Укажите для каждого параметра формы Excel строку и столбец (параметры «Строка», «Столбец») – клетку файла Excel, где находится значение данного параметра

В системе также предусмотрена автоматическая регистрация формы Excel в системе CS Polibase из шаблонного файла Excel.

7.3.2 Автоматическая регистрация параметров формы Excel

Чтобы создать и зарегистрировать параметры формы Excel в автоматическом режиме:

  • Настройте Cтруктуру файла Excel на правой панели Функции.
  • Нажмите кнопку Импортировать форму Excel
  • В окне выбора файла выберите шаблонный файл Excel, на основе которого создается форма Excel в системе CS Polibase
  • Нажмите кнопку Открыть
  • Параметры формы Excel и соответствующие им параметры формы Polibase будут созданы и прикреплены к форме Excel.
  • Если параметр с конкретным наименованием уже существует в системе CS Polibase, он будет просто прикреплен к выбранной форме Excel. Если такого параметра еще не существует, то он будет создан в системе CS Polibase и прикреплен к выбранной форме Excel.
  • После автоматической регистрации параметров формы Excel проверьте правильность созданных системой записей

7.3.3 Автоматическое создание формы Polibase на основе формы Excel

Вы можете вручную создать и настроить табличную шаблонную форму так, как это описано выше в разделе Как создать и настроить ТАБЛИЧНУЮ шаблонную форму, однако в системе CS Polibase предусмотрена функция автоматического создания формы Polibase на основе формы Excel.

Чтобы создать форму Polibase на основе формы Excel:

  • Выберите форму Excel, на основе которой вы хотите создать форму Polibase
  • Нажмите кнопку Untitled-3 copy.gif Сохранить как форму Polibase, которая находится на панели Функции справа
  • Будет создана новая форма Polibase на основе выбранной формы Excel. Состав параметров формы Polibase можно посмотреть и отредактировать при необходимости на закладке Формы Polibase

В системе также предусмотрена автоматическая регистрация формы Excel в системе CS Polibase из шаблонного файла Excel.

7.3.4 Как установить связь между формой Polibase и формой Excel

  • Откройте форму Справочники / Шаблонные формы / Формы Polibase
  • Выберите форму Polibase и откройте форму ее редактирования (функция Изменить)
  • Заполните поле Связи / Форма Excel – выберите созданную ранее форму Excel, соответствующую форме Polibase
  • Сохраните запись кнопкой ОК

7.3.5 Как импортировать данные в форму Polibase из файла Excel

Чтобы импортировать данные в форму Polibase из файла Excel:

  • Создайте новую или откройте существующую Запись в карте типа Таблица или Текст + Таблица

Запись в карте можно создать одним из следующих способов:

- Карта пациента / Медицинские записи / Записи и обследования / Таблица или Текст + Таблица

- Данные / Записи и обследования / Добавить

  • Отметьте опцию Табличная форма, если она не отмечена
  • Нажмите кнопку Шаблон в разделе Табличная форма. В левой части формы появится панель Выбор параметров для табличной формы
  • В списке Группы выберите форму Polibase (группу параметров), параметры которой вы хотите добавить в табличную форму медицинской записи
  • Нажмите кнопку Добавить группу или Заменить все. Параметры выбранной формы будут добавлены в табличную форму медицинской записи.
  • Нажмите кнопку Импорт Excel.
  • Выберите файл формата Excel для импорта данных. Нажмите Открыть
  • Данные из файла Excel будут импортированы и показаны в табличной форме медицинской записи
  • Сохраните данные, нажав кнопку ОК

7.4 Примеры экранных форм настройки и импорта данных Excel

Оглавление Руководства пользователя

След.раздел - Структура медицинского учреждения