Общий учет и статистика по услугам
Общая статистическая обработка и учет услуг осуществляется в форме Общий учет услуг в соответствии с общими правилами (см. раздел 3).
Система CS Polibase позволяет получать сводные и детальные статистические данные по услугам по следующим критериям поиска в любом их сочетании:
• Выполненные за период времени
• По специалисту
• По пациенту
• По услуге
• По диагнозу
• По объекту лечения
• Оплаченные
• Оплаченные за период времени
• По форме оплаты
• По тарифу
• По организации
Статистические отчеты по услугам отображаются на двух закладках:
- Сводка – показывает сводный список услуг в соответствии с заданными условиями поиска, а также их количество, суммарную стоимость и объем в УЕТ.
- Детальный перечень - показывает соответствующую сводке детальную информацию по услугам в соответствии с заданными условиями поиска.
Чтобы перейти на нужную закладку, щелкните мышью на заголовке закладки.
Вы можете отсортировать статистические таблицы по любой колонке, щелкнув мышью на заголовке соответствующей колонки в списке. Например, чтобы отсортировать сводную таблицу специалистов по количеству оказанных каждым специалистом услуг, достаточно щелкнуть мышью на заголовке колонки Кол-во приемов в сводном списке специалистов на закладке Сводка.
Полученные статистические отчеты выводятся на печать по кнопке Печать.
Содержание
1 Сводный отчет по услугам
Сводка по услугам содержит сводную информацию по услугам в соответствии с заданными условиями поиска и содержит следующие столбцы:
• Услуги – наименование услуги
• Код У – код услуги
• Код Д – код диагноза, заполняется в режиме С разбивкой по диагнозам
• Кол-во – суммарное количество каждой услуги
• Сумма, р. – общая сумма по каждому типу услуги, в рублях
• УЕТ, ед. – объем одной единицы услуги в УЕТ
• УЕТ, сум. – суммарный объем каждой услуги в УЕТ
В нижней части сводного перечня услуг находится опция С разбивкой по диагнозам, с помощью которой Вы можете получить сводный отчет по услугам с детализацией о суммарном количестве услуг по диагнозам.
Пусть, например, при выключенной опции С разбивкой по диагнозам сводный отчет услуг среди прочего содержит следующие данные по услуге Временное пломбирование зуба:
Услуга Код У Код Д К-во Сумма УЕТ,ед УЕТ,сум
Временное пломбирование Т13 - 37 3700 1 37
Тогда после включения опции С разбивкой по диагнозам данная информация будет разбита на несколько строк, каждая из которых будет показывать сколько услуг в том числе было оказано по поводу лечения каждого диагноза:
Услуга Код У Код Д К-во Сумма УЕТ,ед УЕТ,сум
Временное пломбирование Т13 Pt 17 1700 1 17
Временное пломбирование Т13 P 18 1800 1 18
Временное пломбирование Т13 Cм 2 200 1 2
Итоговая строка в нижней части сводки по услугам содержит значения:
• Итого – общее количество услуг по сводке • руб. – общая сумма услуг в рублях • УЕТ – общий объем услуг в УЕТ.
2 Детальный отчет по услугам
Детальный перечень показывает детальную информацию по услугам в соответствии с заданными условиями поиска и содержит следующие столбцы: • Дата – дата оказания услуги • Об. – объект лечения • Код Д – код диагноза, по поводу которого оказана услуга • Код У – код услуги • Услуга – наименование услуги • К-во – количество услуги • Цена – цена единицы услуги, в рублях • Всего – суммарная стоимость услуги (цена * количество) • ‘’. – валюта, в которой была зарегистрирована стоимость услуги • R/$ - курс рубля к USD, зафиксированный на момент регистрации услуги • Цена ’ – цена единицы услуги, переведенная в единую валюту • Всего ‘ – суммарная стоимость услуги, переведенная в единую валюту • ‘’ – единая валюта, к которой приводится стоимость услуг • Специалист – PIN специалиста, оказавшего услугу • Пац – PIN пациента, которому оказана услуга • Леч – номер курса лечения, к которому относится услуга В нижней части детального перечня услуг находятся кнопки управления и итоговая информация: • Листать сводку (предыдущая услуга/следующая услуга) – с помощью этих кнопок Вы можете, не переходя на закладку Сводка, использовать список выбранных там услуг в качестве навигатора, переходя в сводном перечне услуг от одной записи к другой. В результате детальный перечень автоматически переключается в режим поиска [] По услуге, что дает возможность быстро получать и просматривать детальные отчеты по каждой услуге в отдельности. • Итого кол-во – общее количество услуг в детальном списке • Приведенная стоимость – суммарная стоимость услуг в валюте приведения • Валюта – валюта приведения (рубли или USD).
3 Как получить статистические отчеты по услугам
Чтобы получить требуемый отчет по услугам, достаточно на верхней панели формы Общий учет услуг задать условия поиска и обновить списки, щелкнув мышью на кнопку Обновить список в левом верхнем углу окна: • Раскройте форму Общий учет услуг, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Данные/Общий учет услуг. • На панели поиска задайте одно или несколько условий, отметив требуемые критерии значком [] и заполнив условия поиска в соответствующих полях. • Обновите сводный и детальный списки услуг, щелкнув на кнопку Обновить список. Если опция [РВ] включена, то обновление списка происходит автоматически при изменении условий поиска. • Для вывода отчета на печать перейдите на соответствующую закладку и щелкните на кнопке Печать отчета. Активный в данный момент времени отчетный список (сводка или детальный перечень) будет показан в окне предварительного просмотра перед печатью. • Для вывода списка на печать щелкните на кнопку Print. Для отказа от печати щелкните на кнопку Close или нажмите на клавиатуре клавишу Esc. После нажатия на кнопку Print выбранный Вами отчет будет распечатан на принтере. Пример 1. Пусть Вы хотите узнать, сколько и каких услуг было выполнено конкретным специалистом за период времени. На навигаторе поиска следует задать следующие условия: [] За период времени (выбрать период времени) [] По специалисту (выбрать специалиста) После выполнения запроса на закладке Сводка будет показан сводный перечень и количество услуг, оказанных конкретным специалистом за заданный период, а на закладке Детальный перечень будут показан детальный список услуг, выполненных этим специалистом за заданный период. Если после этого Вы добавите опцию поиска [] По пациенту (выбрав пациента) и снимете опцию [] За период времени, то получите сводные и детальные списки по всем услугам, которые когда-либо были выполнены конкретным специалистом конкретному пациенту за всю его историю. Пример 2. Пусть Вы хотите узнать, сколько было выполнено конкретных услуг (например, сколько было сделано рентгеновских снимков) за период времени в целом по клинике. На навигаторе поиска следует задать следующие условия: [] За период времени (выбрать период времени) [] По услуге После обновления списка на закладке Сводка будет показан сводный перечень и количество услуг, выполненных за заданный период времени. Найдите в нем и выделите мышью запись Рентгеновский снимок. В результате на закладке Детальный перечень будет показан список всех рентгеновских снимков, сделанных в клинике за заданный период времени. Примечание. Если Вы хотите отключить возможность использования сводного перечня услуг в качестве навигатора по услугам и выбирать каждую услугу явно в окне навигатора из справочника услуг, то на закладке Сводка следует отметить опцию По выбранной услуге. После этого Вы можете перейти на закладку Детальный перечень и получать детальные отчеты по каждой услуге, выбирая их из справочника услуг по кнопке, расположенной рядом с опцией По услуге. Пример 3. Пусть Вы хотите узнать, сколько и каких услуг было выполнено по поводу лечения конкретного диагноза (кариес средний) в целом по клинике за период времени. На навигаторе поиска следует задать следующие условия: [] За период времени (выбрать период времени) [] По диагнозу (выбрать диагноз Кариес средний) После выполнения запроса на закладке Сводка будет показан сводный перечень и суммарное количество услуг, оказанных за заданный период времени по поводу лечения кариеса среднего, а на закладке Детальный перечень будет показан детальный список услуг, выполненных за заданный период по поводу кариеса среднего. Пример 4. Пусть Вы хотите получить отчет о том, сколько и каких услуг было оказано пациентам, прикрепленным к конкретной организации или страховой компании, за заданный период времени (данный отчет является основанием для выставления счета в оплачивающую организацию или страховую компанию). На навигаторе поиска следует задать следующие условия: [] За период времени (выбрать период времени) [] По организации (выбрать организацию) После выполнения запроса на закладке Сводка будет показан сводный перечень и суммарное количество услуг, а на закладке Детальный перечень - детальный перечень услуг и общая стоимость услуг, оказанных за период времени пациентам выбранной организации или страховой компании.
4 Как открыть карту пациента из списка услуг
Просматривая детальный список услуг, Вы можете открыть Карту пациента непосредственно из списка Детальный перечень услуг, например для того, чтобы посмотреть более детальную информацию о пациенте, которому была оказана заинтересовавшая Вас услуга. Чтобы открыть карту пациента из списка Детальный перечень: • Выделите в детальном перечне услуг запись об услуге пациенту. • Щелкните мышью на кнопку Открыть карту пациента в левом верхнем углу панели навигатора. Система автоматически найдет в базе данных того пациента, которому принадлежит указанная Вами запись об услуге и карта этого пациента будет открыта для просмотра и редактирования.
