Общий учет и статистика по материалам
Общая учет материалов и статистическая обработка данных по материалам осуществляется в форме Общий учет материалов в соответствии с общими правилами (см. раздел 3). Система CS Polibase позволяет получать сводные и детальные статистические данные по приходу, выдаче и расходу материалов по следующим критериям поиска в любом их сочетании:
• За период времени
• По отделению
• По кабинету
• По рабочему месту (креслу)
• По специалисту
• По материалу
• По форме оплаты
Учет материалов отображается на трех закладках: - Сводка – показывает сводный перечень материалов с указанием их суммарного количества по приходу, выдаче и расходу в соответствии с заданными критериями поиска.
- Движение за период - показывает и позволяет редактировать конкретные учетные записи о приходе выдаче или расходе материалов, удовлетворяющие с заданными условиями поиска.
- Остатки – показывает и позволяет редактировать учетные записи по остаткам материалов на складах отделений на конкретные даты (например, на конец месяца).
Чтобы перейти на нужную закладку, щелкните мышью на заголовке закладки.
1 Сводный отчет по материалам
Сводка по материалам содержит суммарную информацию о приходе, выдаче и расходе материалов, удовлетворяющую заданными условиями поиска. Сводка содержит следующие столбцы:
• Материал – наименование материала
• Приход – суммарное количество принятого материала
• Выдано – суммарное количество выданного материала
• Расход – суммарное количество израсходованного (списанного) материала
• Ед – единица измерения материала
Вы можете отсортировать сводный отчет по материалам по любой колонке, щелкнув мышью на заголовке соответствующей колонки в списке.
2 Движение материалов за период времени
Движение за период показывает конкретные учетные записи о приходе, выдаче или расходе материалов, удовлетворяющие с заданными условиями поиска. Список содержит следующие столбцы:
• Дата – дата учетной записи
• Материал – наименование материала
• Склад – номер склада (отделения)
• Приход – количество принятого материала
• Выдано – количество выданного материала
• Расход – количество израсходованного (списанного) материала
• Ед – цена измерения материала
• Каб – кабинет, на который материал был выдан или списан
• Специалист – PIN специалиста, которому материал был выдан или списан
• РМ – рабочее место (кресло), на которое материал был выдан или списан
• Цена – средневзвешенная цена материала из справочника материалов
• Вал – валюта, в которой указана средневзвешенная цена материала
В нижней части учетного перечня находятся кнопки управления и суммарная информация по остаткам и движению заданного материала за период времени:
• Листать сводку (предыдущий материал/следующий материал) – с помощью этих кнопок Вы можете, не переходя на закладку Сводка, использовать список выбранных там материалов в качестве списка-навигатора, переходя в сводном перечне материалов от одной записи к другой. В результате детальный перечень материалов автоматически переключается в режим поиска 
По материалу, что дает возможность быстро получать и просматривать детальные отчеты по каждому материалу в отдельности.
• За произвольный период/За период от остатка – опции задают один из двух возможных режимов расчета остатков выбранного материала в режиме поиска По материалу на любую заданную дату (дату 2).
Если задан режим За произвольный период, то остатки материала на заданную конечную дату (дату 2) рассчитываются, как простая сумма движения материалов за заданный период времени.
Если задан режим За период от остатка, то остатки материала на заданную конечную дату (дату 2) рассчитываются, как значение остатков на начальную дату 1 плюс суммарное движение за период времени от даты 1 до даты 2. При этом в качестве исходных значений остатков на дату 1 выбираются значения из списка остатков на закладке Остатки.
С помощью кнопок Предыдущий остаток и Следующий остаток Вы можете изменять исходные значения остатков на дату 1, начиная с которых осуществляется пересчет остатков на дату 2.
3 Как получить статистические отчеты по материалам
Чтобы получить требуемый отчет по материалам, достаточно на верхней панели формы Общий учет материалов задать условия поиска и обновить списки, щелкнув мышью на кнопку Обновить список в левом верхнем углу окна:
• Раскройте форму Общий учет материалов, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Данные/Учет материалов.
• На панели поиска задайте одно или несколько условий, отметив требуемые критерии значком и заполнив условия поиска в соответствующих полях.
• Обновите отчетные списки по материалам, щелкнув на кнопку Обновить список. Если опция [РВ] включена, то обновление списков происходит автоматически при изменении условий поиска.
• Для вывода отчета на печать перейдите на соответствующую закладку и щелкните на кнопке Печать отчета. Активный в данный момент времени отчетный список (сводка или детальный перечень) будет показан в окне предварительного просмотра перед печатью.
• Для вывода списка на печать щелкните на кнопку Print. Для отказа от печати щелкните на кнопку Close или нажмите на клавиатуре клавишу Esc.
После нажатия на кнопку Print выбранный Вами отчет будет распечатан на принтере.
Пример.Пусть Вы хотите узнать, сколько и каких материалов было получено и израсходовано конкретным специалистом за период времени. На навигаторе поиска следует задать следующие условия:
За период времени (выбрать период времени)
По специалисту (выбрать специалиста)
После выполнения запроса на закладке Сводка будет показан сводный перечень и количество материалов, полученных и израсходованных конкретным специалистом за заданный период, а на закладке Детальный перечень будут показаны соответствующие учетные записи о получении и расходе материалов данным специалистом.
