Просмотр исходного текста страницы МИС Polibase FAQ:12102


== Импорт реестра клиентов из файла формата MS Excel ==

=== Подготовка данных и настройка параметров импорта ===


Перед импортом необходимо:

- Отредактировать файл данных для импорта

- Настроить структуру файла импорта в системе CS Polibase

Редактирование файла данных осуществляется в соответствии с требованиями, изложенными ниже. 

Настройки структуры файла импорта осуществляется в форме ''Клиенты / Импорт из Excel / Клиенты 1 / Импорт 1''. Там же осуществляется и импорт данных.

Импортируемый файл формата MS Excel может включать в себя следующие типы данных (строк) (см. форму ''Клиенты / Импорт из Excel / Клиенты 1 / Импорт 1''):

* '''ФИО - Фамилия Имя Отчество (слитно).''' 

В случае импорта данных в этом формате система сделает парсинг (разбор) данных автоматически – выделит отдельно фамилию, имя, отчество из слитной строки ФИО и запишет их в соответствующие поля базы данных системы CS Polibase. Если в импортируемом файле фамилия, имя и отчество разнесены по отдельным столбцам, то в поле ФИО поставьте 0.

* '''Фамилия'''
* '''Имя'''
* '''Отчество'''

Параметры Фамилия, Имя, Отчество (раздельно) заполняйте, если в импортируемом файле фамилия, имя и отчество разнесены по отдельным столбцам. Если фамилия, имя, отчество будут импортироваться из слитной строки ФИО, то в полях Фамилия, Имя, Отчество (раздельно) поставьте 0.

* '''Пол'''
* '''Дата рождения'''
* '''Год рождения'''
* '''Адрес, строка 1'''

Если строка адреса имеет строгую структуру, которая позволяет сделать ее разбор на составляющие по следующим ключевым словам:

«г.» (город), «д» (деревня), «с» (село), «р-н» (район),  « область» (область), «Республика», «республика» (территория), «ул.» (улица), «д.» (дом), «к.», «кор.», «корп.» (корпус), «кв.» (квартира) 

(пример строки: «г.Казань, ул.Осенняя, д.54, кв.40»),

То можно попробовать сделать разбор (парсинг) содержимого поля «Адрес, строка 1» на составляющие с автоматическим заполнением справочника населенных пунктов и территорий. 

В этом случае можно отметить опцию «Разобрать»

Если строка адреса не структурирована, то опцию «Разобрать» нужно отключить.

* '''Адрес, строка 2'''
* '''Телефон 1'''
* '''Телефон 2'''
* '''Паспорт'''
* '''Страховой полис'''

Для импорта данных паспорта и страхового полиса необходимо, чтобы параметры Файл / Настройки общие / Клиенты и записи / Типы документов / Страховой полис и Паспорт – были заполнены. Проверьте эти настройки перед импортом.

* '''Место работы'''
* '''Должность''' – импортируется, начиная с версии 649 
* '''Категория'''

При импорте места работы и категории в системе CS Polibase автоматически пополняются справочники организаций и категорий пациентов.

* '''Код / Табельный номер'''
* '''Дата регистрации''' – не используется
* '''Заметки'''

Для удобства импорта в файле Excel предусмотрен второй лист (лист конфигурации), где можно сохранить параметры настройки структуры файла данных. При многократных импортах эти параметры можно восстановить по кнопке «Открыть структуру».

=== Импорт данных ===

- Откройте форму ''Клиенты / Импорт из Excel / Клиенты 1 / Импорт 1''

- Заполните поля:

* ''Файл Excel'' – выберите экпортируемый файл по кнопке справа «Открыть»

- Укажите имена листов файла Excel:

* ''Лист Excel'' – имя листа с данными для импорта

* ''Лист конфигурации'' – имя листа с параметрами структуры импорта (используется только в том случае, если параметры восстанавливаются по кнопке «Открыть структуру»)

* ''Импортировать строк с… по…'' - укажите номера импортируемых строк

- Нажмите кнопку «''Импорт 1''». Данные будут импортированы.

После окончания импорта нажмите «Выход». Чтобы увидеть данные импортированных клиентов в общем реестре, введите данные для поиска и нажмите кнопку «Обновить».

=== Общие рекомендации: ===

Импорт реестра данных пациентов почти всегда задача индивидуальная, поэтому:

1) Внимательно отредактируйте и проверьте сам файл данных в соответствии изложенными требованиями

2) Перед импортом данных всего реестра рекомендуем сделать несколько тестовых прогонов на небольшом количестве первых записей из списка импорта (сначала 3-5 первых записей). Три-пять тестовых записей всегда легко потом удалить.

3) При импорте больших списков всегда есть вероятность ошибок, вызванных неправильным форматом импортируемых данных (например, где-то забыли поставить точку в дате и т.п.). В случае появления ошибок в процессе импорта запомните номер строки, на которой произошла ошибка, остановите процесс импорта, исправьте ошибку в данной строке в исходном файле, затем продолжите импорт с той строки, на которой произошла ошибка. 

Таким образом, выполняя последовательно эту процедуру, Вы «отладите» весь файл импорта данных.


[[Заглавная страница|Вернуться на заглавную страницу]]