МИС Polibase FAQ:11925 — различия между версиями
Oleg (обсуждение | вклад) (→ИМПОРТ СПИСКА КЛИЕНТОВ ИЗ ФАЙЛА ФОРМАТА MS EXCEL) |
Oleg (обсуждение | вклад) (→ИМПОРТ СПИСКА КЛИЕНТОВ ИЗ ФАЙЛА ФОРМАТА MS EXCEL) |
||
Строка 34: | Строка 34: | ||
'''- Адрес, строка 1''' | '''- Адрес, строка 1''' | ||
− | |||
Если строка адреса имеет строгую структуру, которая позволяет сделать ее разбор на составляющие по следующим ключевым словам: | Если строка адреса имеет строгую структуру, которая позволяет сделать ее разбор на составляющие по следующим ключевым словам: | ||
Строка 49: | Строка 48: | ||
'''- Адрес, строка 2''' | '''- Адрес, строка 2''' | ||
+ | |||
'''- Телефон 1''' | '''- Телефон 1''' | ||
+ | |||
'''- Телефон 2''' | '''- Телефон 2''' | ||
+ | |||
'''- Паспорт''' | '''- Паспорт''' | ||
+ | |||
'''- Страховой полис''' | '''- Страховой полис''' | ||
Для импорта данных паспорта и страхового полиса необходимо, чтобы параметры Файл / Настройки общие / Клиенты и записи / Типы документов / Страховой полис и Паспорт – были заполнены. Проверьте эти настройки перед импортом. | Для импорта данных паспорта и страхового полиса необходимо, чтобы параметры Файл / Настройки общие / Клиенты и записи / Типы документов / Страховой полис и Паспорт – были заполнены. Проверьте эти настройки перед импортом. | ||
+ | |||
'''- Место работы''' | '''- Место работы''' | ||
+ | |||
'''- Должность''' – импортируется, начиная с версии 649 | '''- Должность''' – импортируется, начиная с версии 649 | ||
+ | |||
'''- Категория''' | '''- Категория''' | ||
+ | |||
При импорте места работы и категории в системе CS Polibase автоматически пополняются справочники организаций и категорий пациентов. | При импорте места работы и категории в системе CS Polibase автоматически пополняются справочники организаций и категорий пациентов. | ||
'''- Код / Табельный номер''' | '''- Код / Табельный номер''' | ||
+ | |||
'''- Дата регистрации''' – не используется | '''- Дата регистрации''' – не используется | ||
+ | |||
'''- Заметки''' | '''- Заметки''' | ||
Для удобства импорта в файле Excel предусмотрен второй лист (лист конфигурации), где можно сохранить параметры настройки структуры файла данных. При многократных импортах эти параметры можно восстановить по кнопке «Открыть структуру». | Для удобства импорта в файле Excel предусмотрен второй лист (лист конфигурации), где можно сохранить параметры настройки структуры файла данных. При многократных импортах эти параметры можно восстановить по кнопке «Открыть структуру». | ||
− | 2) | + | |
− | - Откройте форму Клиенты / Импорт из Excel / Клиенты 1 / Импорт 1. | + | |
+ | == 2) Импорт данных == | ||
+ | |||
+ | - Откройте форму ''Клиенты / Импорт из Excel / Клиенты 1 / Импорт 1''. | ||
- Заполните поля: | - Заполните поля: | ||
− | - Файл Excel – выберите экпортируемый файл по кнопке справа «Открыть» | + | - ''Файл Excel'' – выберите экпортируемый файл по кнопке справа «Открыть» |
- Укажите имена листов файла Excel: | - Укажите имена листов файла Excel: | ||
− | - Лист Excel – имя листа с данными для импорта | + | - ''Лист Excel'' – имя листа с данными для импорта |
− | - Лист конфигурации – имя листа с параметрами структуры импорта (используется только в том случае, если параметры восстанавливаются по кнопке «Открыть структуру») | + | - ''Лист конфигурации'' – имя листа с параметрами структуры импорта (используется только в том случае, если параметры восстанавливаются по кнопке «Открыть структуру») |
− | - Импортировать строк с… по… - укажите номера импортируемых строк | + | - ''Импортировать строк с… по…'' - укажите номера импортируемых строк |
− | - Нажмите кнопку | + | - Нажмите кнопку «''Импорт 1''». Данные будут импортированы. |
После окончания импорта нажмите «Выход». Чтобы увидеть данные импортированных клиентов в общем реестре, введите данные для поиска и нажмите кнопку «Обновить». | После окончания импорта нажмите «Выход». Чтобы увидеть данные импортированных клиентов в общем реестре, введите данные для поиска и нажмите кнопку «Обновить». | ||
− | Общие рекомендации: Импорт реестра данных пациентов почти всегда задача индивидуальная, поэтому: | + | |
+ | == Общие рекомендации: == | ||
+ | |||
+ | Импорт реестра данных пациентов почти всегда задача индивидуальная, поэтому: | ||
1) Внимательно отредактируйте и проверьте сам файл данных в соответствии изложенными требованиями | 1) Внимательно отредактируйте и проверьте сам файл данных в соответствии изложенными требованиями |
Версия 18:27, 9 июня 2014
1 ИМПОРТ СПИСКА КЛИЕНТОВ ИЗ ФАЙЛА ФОРМАТА MS EXCEL
1) Подготовка данных и настройка параметров импорта
Перед импортом необходимо:
- Отредактировать файл данных для импорта - Настроить структуру файла импорта в системе CS Polibase
Редактирование файла данных осуществляется в соответствии с требованиями, изложенными ниже.
Настройки структуры файла импорта осуществляется в форме Клиенты / Импорт из Excel / Клиенты 1 / Импорт 1. Там же осуществляется и импорт данных.
Импортируемый файл формата MS Excel может включать в себя следующие типы данных (строк) (см. форму Клиенты / Импорт из Excel / Клиенты 1 / Импорт 1):
- ФИО - Фамилия Имя Отчество (слитно).
В случае импорта данных в этом формате система сделает парсинг (разбор) данных автоматически – выделит отдельно фамилию, имя, отчество из слитной строки ФИО и запишет их в соответствующие поля базы данных системы CS Polibase. Если в импортируемом файле фамилия, имя и отчество разнесены по отдельным столбцам, то в поле ФИО поставьте 0.
- Фамилия
- Имя
- Отчество
Параметры Фамилия, Имя, Отчество (раздельно) заполняйте, если в импортируемом файле фамилия, имя и отчество разнесены по отдельным столбцам. Если фамилия, имя, отчество будут импортироваться из слитной строки ФИО, то в полях Фамилия, Имя, Отчество (раздельно) поставьте 0.
- Пол
- Дата рождения
- Год рождения
- Адрес, строка 1
Если строка адреса имеет строгую структуру, которая позволяет сделать ее разбор на составляющие по следующим ключевым словам:
«г.» (город), «д» (деревня), «с» (село), «р-н» (район), « область» (область), «Республика», «республика» (территория), «ул.» (улица), «д.» (дом), «к.», «кор.», «корп.» (корпус), «кв.» (квартира)
(пример строки: «г.Казань, ул.Осенняя, д.54, кв.40»),
То можно попробовать сделать разбор (парсинг) содержимого поля «Адрес, строка 1» на составляющие с автоматическим заполнением справочника населенных пунктов и территорий.
В этом случае можно отметить опцию «Разобрать»
Если строка адреса не структурирована, то опцию «Разобрать» нужно отключить.
- Адрес, строка 2
- Телефон 1
- Телефон 2
- Паспорт
- Страховой полис
Для импорта данных паспорта и страхового полиса необходимо, чтобы параметры Файл / Настройки общие / Клиенты и записи / Типы документов / Страховой полис и Паспорт – были заполнены. Проверьте эти настройки перед импортом.
- Место работы
- Должность – импортируется, начиная с версии 649
- Категория
При импорте места работы и категории в системе CS Polibase автоматически пополняются справочники организаций и категорий пациентов. - Код / Табельный номер
- Дата регистрации – не используется
- Заметки
Для удобства импорта в файле Excel предусмотрен второй лист (лист конфигурации), где можно сохранить параметры настройки структуры файла данных. При многократных импортах эти параметры можно восстановить по кнопке «Открыть структуру».
2 2) Импорт данных
- Откройте форму Клиенты / Импорт из Excel / Клиенты 1 / Импорт 1. - Заполните поля:
- Файл Excel – выберите экпортируемый файл по кнопке справа «Открыть» - Укажите имена листов файла Excel: - Лист Excel – имя листа с данными для импорта - Лист конфигурации – имя листа с параметрами структуры импорта (используется только в том случае, если параметры восстанавливаются по кнопке «Открыть структуру») - Импортировать строк с… по… - укажите номера импортируемых строк
- Нажмите кнопку «Импорт 1». Данные будут импортированы.
После окончания импорта нажмите «Выход». Чтобы увидеть данные импортированных клиентов в общем реестре, введите данные для поиска и нажмите кнопку «Обновить».
3 Общие рекомендации:
Импорт реестра данных пациентов почти всегда задача индивидуальная, поэтому:
1) Внимательно отредактируйте и проверьте сам файл данных в соответствии изложенными требованиями
2) Перед импортом данных всего реестра рекомендуем сделать несколько тестовых прогонов на небольшом количестве первых записей из списка импорта (сначала 3-5 первых записей). Три-пять тестовых записей всегда легко потом удалить.
3) При импорте больших списков всегда есть вероятность ошибок, вызванных неправильным форматом импортируемых данных (например, где-то забыли поставить точку в дате и т.п.). В случае появления ошибок в процессе импорта запомните номер строки, на которой произошла ошибка, остановите процесс импорта, исправьте ошибку в данной строке в исходном файле, затем продолжите импорт с той строки, на которой произошла ошибка.
Таким образом, выполняя последовательно эту процедуру, Вы «отладите» весь файл импорта данных.